Secrétaire - Epinal H/F - Batt & Associés

- Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ?
- Vous avez un très bon sens du relationnel et de la communication ?
- Vous avez de l'expérience en comptabilité?

Présentation de l'entreprise

Année de création :1971

Secteur :Expertise Comptable

Au cours de ses 54 années d'activité, Batt & Associés a construit des pôles de compétences pluridisciplinaires. Les 30 experts managers, épaulés par 400 collaborateurs spécialistes, accompagnent et conseillent ainsi leurs clients au quotidien de la tenue de comptabilité au conseil et à l'ingénierie de solutions adaptées à la cession et à la transmission d'entreprise. Nous sommes aussi rattachés au réseau international Integra, qui regroupe des Experts-Comptables dans le monde entier. Aujourd'hui, 19 établissements assurent une relation de proximité en Lorraine, en Auvergne Rhône-Alpes, à Paris ainsi qu'au Luxembourg et en Suisse.

Description du poste : Secrétaire

CDI - Temps plein

Statut : Non Cadre

Quand ? :dès que possible

Où ? :88000 EPINAL

Contexte :

Nous recherchons un(e) secrétaire dans le cadre d'un remplacement. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la gestion administrative du site d'Epinal et Gérardmer et contribuez également à la communication du groupe. Vous êtes le support du développement digital du site. Vous serez également amené(e) à aider d'autres sites.

Votre journée typeest variée, avec un équilibre entre accueil, organisation et support aux équipes :

Accueil & relationnel
Accueillir les clients et visiteurs avec le sourire
Gérer les appels et orienter les interlocuteurs
Être le premier point de contact du cabinet

Organisation & administratif
Gérer les rendez-vous et le courrier
Rédiger et mettre en forme des documents
Assurer le suivi administratif des dossiers
Préparer les salles de réunion au besoin

Support aux équipes
Aider les pôles comptable, social et juridique
Participer à la préparation de documents clients
Rechercher des informations utiles

Gestion du bureau
Commander les fournitures
Suivre les prestataires
Gérer les petites tâches du quotidien qui permettent le bon fonctionnement du site

Ce que vous pourrez attendre de nous :

Un onboarding au niveau Groupe sur plusieurs jours dans nos locaux à Nancy, afin de vous familiariser avec nos outils et vos collègues.

Un CSE qui propose au minimum une sortie par an

Une prime de participation

Le processus de recrutement :

Durée moyenne : 15 jours

- Envoi de votre candidature
- Entretien téléphonique
- Entretien en physique sur site (des tests sur Word et Excel seront au programme de l'entretien)
- Visite des locaux et présentation des équipes lors de l'entretien
- Offre

Comment postuler ?

Vous pouvez postuler directement depuis le lien présent sur le site ou en envoyant votre candidatureà l'adresse mail suivante :

Toute l'équipe Batt a hâte de vous rencontrer !

Ce que nous attendons de vous :

Savoir-faire :

- Vous maîtrisez la langue française, ainsi que les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de communication (Microsoft TEAMS / SharePoint)
- Vous justifiez d'une première expérience de 2 ans dans un poste similaire
- Vous disposez d'une aisance rédactionnelle

Savoir être :

- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -> pour mener à bien vos différentes missions
- Vous êtes polyvalent(e) et flexible -> pour notre clientèle diversifiée
- Vous êtes discret(e) -> pour respecter votre devoir de confidentialité