Chef.Fe de Projets du Service Partenariat Recherche H/F - Service Public

Le service:

Le/La Chef.fe de projet sera affecté·e au service Partenariat et Recherche (SPR) et placé·e sous l'autorité du responsable de service.

Le service Partenariat et Recherche apporte aux chercheurs un appui méthodologique, administratif et stratégique tout au long du cycle de vie de leurs projets - du montage à la négociation, jusqu'à la contractualisation, la mise en oeuvre et la production du rapport final - en cohérence avec la politique scientifique de l'établissement.

Le/La Chef.fe de projet intégrera une équipe de sept personnes composées d'un·e juriste, de trois ingénieur·es projets, de deux chef.fe de projets, et du responsable de service.

Dans l'exercice de ses fonctions, il/elle collaborera étroitement avec le service financier, les gestionnaires administratifs et financiers des équipes de recherche de l'institut et des partenaires du projet, ainsi qu'avec les services des organismes financeurs.

Le poste sera basé à l'Institut de Physique du Globe de Paris, au coeur de Paris, à proximité immédiate du Jardin des Plantes. L'environnement de travail est stimulant, international et fortement orienté vers la recherche de haut niveau.


Missions

Le/La Chef.fe de projet sera responsable de la coordination et du suivi de plusieurs projets de recherche d'envergure, en collaboration étroite avec les responsables scientifiques des projets.

La personne recrutée travaillera également avec l'ensemble des partenaires des projets afin de garantir le respect des délais et la qualité des livrables attendus par les bailleurs.

Le poste comporte une double casquette : Chef.fe de projet pour le projet HERMES - projet structurant InIdEx et Pilotage et coordination de plusieurs projets nationaux d'envergure - PEPR, actuellement en cours ou démarrant prochainement.

Le/la Chef.fe de projet pourra être amené(e) à participer à d'autres projets selon l'obtention de financements futurs.

Activités

1. Pilotage du projet «HERMES» (InIdEx)

- Communication du projet : assurer la mise à jour et la gestion du site internet du projet en lien avec le service communication de l'IPGP, coordonner les contenus, veiller à la cohérence et à la diffusion des informations en ligne et assurer la visibilité du projet HERMES auprès des partenaires.

- Animation scientifique : animer la communauté scientifique du programme.

- Gestion administrative et logistique : assurer le suivi administratif et opérationnel du projet (suivi des dépenses, appui logistique aux événements...).

- Reporting : rédiger et assurer le suivi des rapports d'activité et des documents de synthèse du programme.

- Appui à la gouvernance : accompagner le fonctionnement des instances de gouvernance du programme et contribuer à la préparation des réunions et des documents associés.

2. Pilotage et coordination de projets PEPR

- Coordination administrative et financière : animer et coordonner les aspects administratifs et financiers des projets en lien avec les services de l'IPGP, les partenaires du consortium et l'Agence Nationale de la Recherche.

- Pilotage opérationnel et suivi du programme : veiller à la bonne mise en oeuvre des projets conformément au plan d'action, suivre l'avancement des activités, assurer la planification des actions et garantir le respect des délais et des budgets.

- Coordination des acteurs : assurer la liaison entre les partenaires, les bailleurs, les responsables scientifiques et les services internes de l'institut afin de garantir l'alignement des actions sur les objectifs et les livrables du programme.

- Reporting et suivi des livrables : coordonner et anticiper la préparation des rapports et livrables, rédiger ou relire les rapports non scientifiques, assurer un reporting régulier, prévenir les responsables scientifiques.

- Communication et valorisation : proposer et mettre en oeuvre des actions de communication interne et externe.

- Capitalisation et bonnes pratiques : contribuer à la mutualisation des outils et méthodes de gestion de projet et favoriser leséchanges de bonnes pratiques au sein du SPR et de l'IPGP.

Compétences attendues

Savoirs / Connaissances

- Bonne compréhension de l'organisation et du fonctionnement du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche publique.

- Bonne connaissance des programmes et dispositifs de financement de la recherche nationaux et européens, en particulier les programmes PEPR.

- Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral: B2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues).

- Une culture scientifique en lien avec les domaines de recherche de l'Institut serait un atout.

Savoirs - faire

- Conduire et piloter une démarche projet.

- Utiliser les outils bureautiques et logiciels liés à l'activité (suite Office, Excel en particulier).

- Solides compétences en analyse et exploitation de données financières.

- Initier et conduire des partenariats

- Compétences managériales

- Gestion des priorités et des risques

- Compétences en communication digitale

Savoir-être

- Capacité à travailler de manière autonome.

- Sens de l'organisation et de la priorisation.

- Rigueur, fiabilité et attention au détail.

- Capacité à rendre compte et à communiquer efficacement sur l'avancement des travaux.

- Respecter la confidentialité

- Engagement professionnel et respect des cadres institutionnels.