Assistant RH H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie Bordeaux Tertiaire recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour le compte de son client, société de l'univers du bâtiment située à Eysines.

Sous la supervision du service Administratif et Financier, vous assurez l'enregistrement, le traitement et le suivi des informations relatives à l'activité sociale de l'entreprise en tant qu'assistant(e) RH.

Vos missions seront les suivantes :

> Gestion RH et Paie

- Saisie des relevés d'heures et ajustement des plannings
- Saisie et transmission des éléments variables de paie
- Pré-contrôle et validation des bulletins de paie
- Préparation des acomptes
- Commande et suivi des titres-restaurant

> Administration du personnel

- Gestion des dossiers du personnel de l'embauche à la sortie
- Intégration des nouveaux salariés : constitution du dossier, affiliations et radiations mutuelle et prévoyance, mise à jour du registre du personnel
- Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants (DPAE, dossier administratif, solde de tout compte)
- Suivi administratif courant : congés, absences, visites médicales
- Gestion des notes de frais
- Gestion et suivi du dispositif d'intéressement annuel

> Arrêts de travail et obligations légales

- Traitement et déclaration des arrêts de travail (maladie, accident du travail)
- Suivi des indemnisations
- Suivi des obligations légales en lien avec le CSE

> Recrutement et formation

- Participation aux processus de recrutement
- Rédaction et publication des offres d'emploi, tri des candidatures
- Gestion administrative de la formation : inscriptions, demandes de prise en charge, suivi des remboursements et du plan de formation

> Gestion des intérimaires

- Expression des besoins auprès des agences
- Suivi des contrats et des heures travaillées
- Contrôle des factures et transmission des éléments variables

> Support administratif ponctuel

- Gestion des appels téléphoniques
- Suivi de la boîte mail de contact

CDD de 17 à mois, à pourvoir à partir du 1er juin.
2 mois de passation prévus à l'embauche.
Rémunération : 28k brut/an.
Ticket restaurant : 10€ (pris en charge à 60%)
Lieu de mission : Eysines

Vous disposez de compétences solides en gestion administrative RH et paie, idéalement acquises dans le secteur du BTP. Vous disposez d'une expérience minimale de 3 ans. De plus, vous êtes à l'aise avec le contrôle de la paie, l'administration du personnel et le suivi des obligations sociales.

Vous maîtrisez :

- La gestion de la paie (éléments variables, pré-contrôle des bulletins, acomptes, titres-restaurant)
- L'administration du personnel de l'embauche à la sortie (contrats, DPAE, dossiers salariés, mutuelle/prévoyance)
- Le traitement des arrêts de travail et des indemnisations
- La gestion des intérimaires, du recrutement et de la formation
- Les obligations légales et sociales, dont le suivi du CSE

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et vos capacités à collecter, traiter et fiabiliser l'information. Vous communiquez efficacement à l'écrit comme à l'oral.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les logiciels RH/paie, l'utilisation d'un ERP et des outils collaboratifs.