Gestionnaire Scolarité H/F - Université de Limoges

La cellule des Etudes Doctorales est une structure interne du Collège des Ecoles Doctorales (CED), service commun de l'Université de Limoges.

La cellule des Etudes Doctorales est chargée de la gestion administrative des Ecoles Doctorales et du suivi individuel des doctorants. Elle est en appui au pilotage des Ecoles doctorales et assure l'organisation et le suivi des recrutements de doctorants, des inscriptions, des Comités de Suivi Individuel (CSI) et des formations thématiques et spécialisées. Elle assure également le traitement administratif des soutenances de thèse et de l'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR), procède à l'émission des cartes d'étudiant et des certificats de scolarité et à l'édition des diplômes. Elle assure l'interface avec le rectorat.

Vos missions

L'assistant·e de gestion de l'Ecole Doctorale (ED) Sciences et Ingénierie (SI) assiste la direction de l'ED SI dans l'administration de l'ED et assure la gestion administrative et le suivi des doctorants de l'ED SI.

Il/Elle participe à l'organisation des manifestations organisées par le CED.

Vos activités principales

> Assister la direction de l'Ecole Doctorale Sciences et Ingénierie dans l'administration de l'ED

> Organisation des conseils de l'ED

> Organisation des recrutements des doctorants

> Soutien dans l'organisation des formations scientifiques thématiques et spécialisées

> Organisation de données nécessaires au pilotage de l'ED

> Assurer la gestion administrative et le suivi des doctorants de l'ED SI

> Gestion et suivi des inscriptions administratives

> Gestion et suivi des comités de suivi individuels

> Gestion et suivi des formations scientifiques thématiques et spécialisée

> Gestion et suivi des diplômes de doctorat et d'HDR

> Participer à l'organisation des manifestations organisées par le Collège des Ecoles Doctorales

> Participation à l'organisation administrative et logistique des évènements: réunions de rentré des doctorants, cérémonie de remise des diplômes, concours de thèse...

Profil recherché

Expérience souhaitée dans un environnement universitaire ou public

Expérience en scolarité appréciée mais pas obligatoire

Compétences opérationnelles

Connaissance de la structure et du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur

Connaissance des dispositions règlementaires nationales et locales applicables à la formation doctorale

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques courants

Capacité de rédaction, de synthèse et de restitution de l'information

Compétences comportementales

Sens du service public

Sens de l'organisation et rigueur

Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe

Anticipation et capacité d'initiative, autonomie

Gestion des priorités