Gestionnaire RH H/F - Service Public

La Direction RH de l'Ecole TSE est actuellement composée de 4 membres : une DRH, un adjoint de la DRH, une coordinatrice des processus des nouveaux arrivants et une gestionnaire RH.

A compter de septembre 2026, l'Ecole TSE internalise l'ensemble de ses activités RH et sa Direction RH se réorganise. C'est dans ce contexte qu'interviennent les 4 créations de postes. Ces rôles seront des rôles clés dans ce que nous sommes en train de bâtir à l'Ecole TSE.

Nous cherchons à construire une Direction RH qui ait du sens pour tous : l'équipe RH elle-même, mais aussi ceux pour qui elle agit et avec qui elle interagit : la direction de l'Ecole, les managers, les personnels, les partenaires.

En cohérence avec l'ADN de l'Ecole TSE et pour répondre à ses ambitions d'attractivité et de fidélisation de ses talents, c'est surtout une approche Humaine, individualisée, agile, qui sera prônée dans nos actions quotidiennes.

L'équipe RH est donc à la recherche de ses futurs collègues. Créativité dans la recherche de solutions et proactivité sont les maîtres-mots de l'état d'esprit qui règne parmi nous. Nous aimons notre métier et l'exerçons avec enthousiasme.

Aussi, si vous êtes un technicien de la gestion RH et que vous cherchez du dynamisme dans votre quotidien, de la bonne humeur, un fort esprit d'entraide, dans une démarche d'amélioration continue, le tout guidé par une ambition d'excellence : votre place est peut-être parmi nous !


Rattachés à l'Adjoint de la Directrice des ressources humaines, vous gérez un portefeuille d'agents de tous profils: titulaires et contractuels, personnels académiques, administratifs, vacataires.

S'agissant de créations de poste, les missions ci-dessous pourront être amenées à évoluer.

Les 4 missions ci-dessous sont communes aux 4 postes à pourvoir.

Mission 1: Accueillir, informer conseiller

- Prendre en charge les nouveaux agents (francophones et anglophones) : accueillir l'agent et constituer son dossier personnel
- Informer et conseiller les agents
- Répondre aux demandes des services internes

Mission 2: Assurer la gestion administrative du personnel

- Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application de gestion SIHAM
- Créer le dossier individuel SIHAM et en assurer la bonne tenue : mettre à jour et assurer la fiabilité des données RH
- Suivre l'agent tout au long de sa carrière / contrat : anticiper la prise en compte d'échéances (fin de contrat, visa, ...) et recueillir les modifications de situations individuelles
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés et absences, positions, cessation d'activité,...)
- Préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière, en lien avec le partenaire externe dédié
- Pour le personnel enseignant: gérer les heures d'enseignement dans l'outil de gestion (SAGHE), assurer le suivi
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Veiller à tenir les personnels informés de l'issue donnée à leur situation
- Saisir et mettre à jour des bases de données, tableaux de bord
- Rédiger des notes et des courriers administratifs

Mission 3: Assurer la gestion de la paye

- Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application de paie SIHAM
- Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie
- Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (auto-contrôle)
- Préparer la mise en paiement des primes et indemnités
- Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives (contrôle croisé, lien avec l'Agence Comptable)
- Effectuer des contrôles a posteriori

Mission 4: Activités transversales

- Participer à la rédaction et mise en oeuvre des procédures liées à la GRH
- Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures de détachement, etc.) et les services de l'école
- Participer à la communication interne RH (intranet)

Focusréférent/expert
En fonction de vos compétences, expertise et appétences, vous pourrez être plus spécifiquement positionné comme référent/expert sur l'une ou l'autre des thématiques RH.

Assistanat de direction
L'une des 4 personnes recrutées occupera à hauteur de 30% environ de son temps de travail les activités d'assistanat de direction. (gestion de l'agenda de la DRH, gestion d'une boîte de messagerie générique, suivi des circuits de signatures, etc.).

Le savoir-être

- Discrétion et respect impératif de la confidentialité
- Rigueur, méthodologie, organisation
- Aptitude à faire des propositions et à être créatif dans la recherche de solutions
- Dynamisme
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Autonomie

Les savoir-faire opérationnels

- Maîtriser les dispositifs de gestion individuelle des personnels: gestion des absences, gestion de la carrière
- Maîtriser la codification des mouvements de paye
- Connaître les outils métiers: SIHAM (gestion administrative et préliquidation), OHRIS (gestion du temps), SAGHE (gestion des heures d'enseignement)
- Maîtriser l'outil bureautique (Word, Excel, PowerPoint) - Fonctions avancées
- À l'aise en anglais : traduction de documents, discussions avec les personnels étrangers, rédaction de courriels

Les savoirs

- Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaître les modalités de gestion individuelle des personnels de l'ESR (enseignants, chercheurs, enseignants-chercheurs, vacataires, BIATSS)

Misant sur la complémentarité des compétences, un accompagnement individualisé sera mis en oeuvre pour vous permettre une montée en compétences sur certains axes d'activités.