Gestionnaire Financier·ière et Comptable - Boe Contractuel H/F - Université de Limoges

Service Finance de l'UFR Lettres et Sciences Humaines

I.-Les personnes mentionnées aux 1°, 2°, 3°, 4°, 9°, 10° et 11° de l'article L. 5212-13 du code du travail peuvent être recrutées en qualité d'agent contractuel dans les emplois de catégories A, B et C pendant une période correspondant à la durée de stage prévue par le statut particulier du corps dans lequel elles ont vocation à être titularisées. Le contrat est renouvelable, pour une durée qui ne peut excéder la durée initiale du contrat. A l'issue de cette période, les intéressés sont titularisés sous réserve qu'ils remplissent les conditions d'aptitude pour l'exercice de la fonction.

- Gestion des dépenses pour la composante

- Etablissement et suivi des OM et des états liquidatifs pour la Pédagogie dans le périmètre de la composante et de la formation professionnelle

- Organisation des sorties pédagogiques pour l'UFR

Mission 1 Gestion des dépenses pour la Composante

Activité 1-1 Préparation des bons de commandes en accord avec la responsable du budget, suivi et services faits

Activité 1-2 enregistrement sur les différents dossiers partagés et sharepoint, suivi des engagements juridiques

Activité 1-3 création des fournisseurs et partenaires dans SIFAC

Activité 1-4 Animation Culturelle du Campus, collaboration avec la chargée de mission

Activité 1-5 Classement, archivage comptabilité

Mission 2 Etablissement et suivi des OM et des états liquidatifs pour la Pédagogie

Activité 2-1 préparation des ordres de mission et liquidation des états frais pour l'UFR

Activité 2-2 réservations des billets, des hébergements

Activité 2-3 Mise en place des sorties terrain des étudiants, collaboration avec les enseignants chercheurs

Mission 3 Gestion de la Régie Recettes: suppléance

Activité 3-1 Encaissement des chèques et numéraire pour les droits d'inscription et les frais de reprographie

Activité 3-2 Ecritures des entrées/sorties

Mission 4 Activités diverses

Activité 4-1 Location de salle de l'UFR, établissement et signature de convention

Activité 4-2 tableau de suivi des recettes de la reprographie pour l'ensemble des services de l'Université, pilotage des engagements de dépenses et contrôle de l'enveloppe budgétaire.

Activité 4-3 Organisation logistique des Comités de Sélection

Activité 4-4 Taxe d'apprentissage: aide à l'envoi des courriers annuels et des remerciements

Bac / Bac +2 Comptabilité

Expérience appréciée