Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Université de Limoges

Vos missions

Assurer la gestion administrative et règlementaire des services statutaires des enseignants titulaires et vacataires de l'IAE de Limoges en lien avec la responsable administrative et financière de l'école

Vos activités principales

Sur la gestion administrative et réglementaire des services statutaires des enseignants titulaires et vacataires de l'IAE:

· Saisir les services des enseignants vacataires et enseignants permanents rattachés et/ou intervenant pour l'IAE

· Assurer le traitement des dossiers administratifs des enseignants vacataires

· Réaliser le contrôle des heures d'enseignement réalisées par les vacataires

· Mettre à jour les différentes bases de données en lien avec la démarche qualité de l'établissement

· Assurer le lien avec les services centraux en charge de la gestion des enseignants

Sur le soutien de l'activité du pôle mutualisé absentéisme long et retraite.

Gestion administrative des procédures médico-statutaires (CLM, CLD, TPT, AT/MP):

· Suivre et tenir à jour les tableaux de bord concernant l'ensemble des personnels BIATSS et enseignants en situation de CLM, CLD, CGM, Temps partiel thérapeutique...

· Gérer les dossiers d'accident de travail et de maladie professionnelle des personnels BIATSS et enseignants

· Elaborer les arrêtés relatifs à l'absentéisme long et les transmettre aux gestionnaires paye mais également aux administrations extérieures concernées

· Répondre aux enquêtes ministérielles concernant l'absentéisme long

· Faire le lien avec le Conseil Médical, établir les convocations et transmettre les procès-verbaux

· Rédiger et transmettre les courriers d'information aux personnels concernés

· Réaliser et diffuser les procédures relatives à l'absentéisme long au sein du service et vis-à-vis des usagers selon l'évolution réglementaire

Soutien administratif au rôle de référent retraite :

· Faire établir les arrêtés de radiation des cadres

· Répondre aux demandes d'affiliation rétroactive au régime général

· Etablir les certificats d'exercice et renseigner les documents inter-régime de retraite pour les anciens personnels

· Assurer le suivi des remontées de carrière et des certifications d'identité pour alimentation des CIR

· Assurer le suivi du tableau de bord prévisionnels des départs à la retraite

· Etablir et appliquer les procédures de gestion en adéquation avec celles de la PMR et selon l'évolution réglementaire

Compétences opérationnelles

Connaître le fonctionnement de l'Université et les statuts des différents personnels de l'établissement

Maîtriser le logiciel de gestion des heures d'enseignement (SAGHE)

Savoir rendre compte et poser les alertes

Analyser une situation problématique dans un environnement complexe

Compétences comportementales

Ecouter et s'adapter à tout public, aux relations fonctionnelles et hiérarchiques

Discrétion: confidentialité des informations et des données

Esprit d'équipe

Profil recherché

Bac +3 en management des ressources humaines avec une expérience professionnelle.