Directeur·trice des Ressources Humaines Adjoint·e H/F - Université Paris, Sciences et Lettres

La Direction est chargée de l'accompagnement RH des personnels de l'université PSL (280 agents et 500 vacataires) et de la Fondation PSL (70 salariés).

Elle est composée de :

Une Directrice
Un.e Directeur-trice adjoint.e (faisant l'objet de ce recrutement)
Un pôle Université composé d'une coordinatrice paie et de 3 chargées RH
Un pôle Fondation composé d'une manager de transition et d'une apprentie chargée RH
Un pôle Transversalité composé d'une chargée de recrutement, d'un chef de projets SIRH et études RH et d'une apprentie chargée de projets SIRH et études RH, d'un poste Développement RH

Mission :

Superviser le pôle transversalité incluant les études SIRH, le contrôle de gestion sociale, le recrutement, la GPEC et le développement RH et supplée la Directrice en son absence sur tout sujet.

Activités :

Superviser la préparation et la mise en oeuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, plan de formation, campagne d'entretien, campagne CET...)
Veiller à harmoniser et sécuriser les pratiques RH
Encadrer le développement des outils et des méthodes de gestion RH-SIRH et les tableaux de bord
Concevoir et accompagner la mise en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision (emplois, masse salariale...)
Diriger la réalisation d'enquêtes, d'études et de statistiques (BDESE, BDS et RSU, DPGECP, rapport d'activité, schéma directeur des ressources humaines...)
Élaborer et suivre l'exécution du budget ressources humaines et contribuer au suivi de la masse salariale et des emplois
Définir et animer les dispositifs d'aide au parcours professionnel
Veiller à la mise à jour du volet RPS du DUERP
Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer
Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles

Outils utilisés:

Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
Winpaie+RH (Paie à façon)
Silae (Paie de droit privé)
Lucca
Apache Superset

Niveau d'études minimum requis: Bac +5

Domaines : Ressources humaines, droit public, droit social, administration, management

Expérience : Niveau confirmé

Expérience avérée dans le pilotage de projets transverses, impliquant la coordination d'acteurs variés (direction, métiers, établissements-composantes de l'Université, partenaires externes) et la gestion des enjeux organisationnels et humains.

Une expérience dans un établissement public, et particulièrement dans une Université, serait appréciée.

Connaissances requises:

Connaissance de la gestion RH en environnement public

Connaissances appréciées:

La connaissance de la gestion RH en environnement mixte public /privé est un plus
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et de la paie à façon
Connaissance générale des concepts de GEPP

Compétences opérationnelles requises:

Capacité à appréhender les cadres légaux et réglementaires en matière de ressources humaines (Code Général de la Fonction Publique, RGPD, etc.), à dialoguer avec les experts juridiques et à intégrer ces dimensions dans les projets RH
Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets
Capacité à encadrer et animer une équipe
Analyser les besoins du service
Concevoir des tableaux de bord
Administrer les SIRH
Gérer les conflits
Rédiger des notes administratives et des documents de synthèse
Accompagner le changement (Capacité à piloter des projets de transformation)
Expérience avérée dans le pilotage de projets transverses, impliquant la coordination d'acteurs variés (direction, métiers, établissements-composantes de l'Université, partenaires externes) et la gestion des enjeux organisationnels et humains

Savoir-être attendus :

Discrétion et confidentialité
Aisance relationnelle
Savoir recueillir et transmettre l'information
Très bonnes qualités rédactionnelles
Sens des responsabilités
Fiabilité
Réactivité, anticipation
Curiosité intellectuelle

Compétences numériques:

Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
Maîtrise d'outil de reporting / tableau de bord (tel que Power BI)
La maîtrise de Winpaie+RH, Silae et/ou Lucca est un plus

Niveaux CECRL en français et langues étrangères :

Français : C1-C2
Anglais : B2-C1