Gestionnaire RH et Scolarité H/F - Université de Limoges

Le poste est à pourvoir au sein de l'ILFOMER (Institut des sciences de la réadaptation), composante de l'Université de Limoges. À ce titre, l'institut relève du code de l'éducation pour son organisation et son fonctionnement, est dirigé par un enseignant-chercheur assurant les fonctions de directeur.

La coordination des activités administratives et financières de la composante et de ses filières est assurée par une directrice administrative et financière.

L'institut regroupe quatre filières de formation (ergothérapie, orthophonie, orthoptie et masso-kinésithérapie), représentant environ 350 étudiants. Chaque filière est placée sous la responsabilité d'un responsable pédagogique et s'appuie sur une équipe d'enseignants issus des milieux universitaire et professionnel.

L'agent recruté intégrera les services administratifs et financiers, transversaux à l'ensemble des filières. Ces services sont composés de quatre agents : une directrice des services, une gestionnaire administrative de catégorie B et deux assistantes administratives de catégorie C.

Vos missions

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice des services administratifs et financiers, l'agent recruté accomplira principalement des activités dans les domaines des ressources humaines, de la scolarité, et de l'administration générale.

Vos activités principales

Activité 1: RH // Gérer et suivre les dossiers des Ressources humaines

Activité 2: SCOLARITE // Gérer et suivre les examens d'une partie des licences de l'institut

Activité 3 : ADMINISTRATION GENERALE // Assurer la gestion administrative courante de la composante et le soutien logistique de l'activité du service

Activité 4 : ADMINISTRATION GENERALE // Participer à l'organisation des événements de l'institut

Activité 5: ADMINISTRATION GENERALE // Participer à l'organisation des événements de l'institut

Profil recherché

Le poste s'adresse à un agent administratif polyvalent, disposant de solides compétences en gestion administrative, idéalement acquises dans un environnement public ou universitaire. Une connaissance des domaines des ressources humaines et/ou de la scolarité constitue un atout apprécié.

Compétences opérationnelles

- Connaître l'environnement universitaire

- Techniques d'élaboration de documents

- Techniques d'accueil téléphonique et physique

- Techniques de communication

- Accueillir et prendre des messages

- Accueillir les usagers de l'institut

-Apporter des réponses à des besoins spécifiques

-Travailler en équipe

-Mettre en oeuvre des procédures et des règles

- Utiliser les outils bureautiques

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Enregistrer et classer les documents

- Savoir rendre compte

- Rédiger des rapports ou des documents

Compétences comportementales

- Capacité d'adaptation

- Capacité à gérer le stress

- Rigueur / Fiabilité

- Sens relationnel

- Sens de l'organisation

- Réactivité