Responsable du Service Scolarité H/F - Université de Limoges

Le service scolarité est composé de 14 agents sous l'encadrement d'un responsable de scolarité. Le service de la scolarité s'adresse à l'ensemble des étudiants pour les démarches à accomplir : inscription administrative, inscriptions aux examens, demandes d'attestations ou d'équivalences, délivrances de diplômes et autres informations sur les différentes procédures administratives.

Vos missions

Sous l'autorité du responsable administratif et financier de la Faculté de Droit et des Sciences Economiques, le responsable du service scolarité a pour mission d'organiser et de planifier, en lien avec le Doyen, les vice-doyens en charge de la pédagogie et les responsables de formations, les enseignements et les évaluations au titre d'une année universitaire.
Il est en charge de la mise en place des conditions d'accueil et d'information des étudiants de la candidature jusqu'à la délivrance du diplôme, de préparer tous les actes administratifs et réglementaires relevant de la scolarité de l'étudiant et du déroulé des formations théoriques et pratiques.
Il participe avec le responsable administratif à la mise en oeuvre et au suivi de projets en lien avec l'enseignement. Il encadre et coordonne une équipe de scolarité composé de 14 agents répartis sur les différents sites de la Faculté (site Forum, site Turgot et le campus universitaire de Brive)

Vos activités principales

Encadrer l'équipe de scolarité (14 agents) pour le suivi des études (licences et masters)
· Organiser le travail du service de scolarité de l'inscription administrative à la délivrance du diplôme en passant par la mise en place des emplois du temps des enseignements
· Réaliser les entretiens professionnels du personnel de l'équipe
· Analyser, prévoir et suivre les besoins en formation des personnels du service

Conseiller le Doyen, les vices doyens à la formation et le responsable administratif et financier
· Assurer une veille juridique

Suivre le déploiement et l'évolution de l'outil métier Pégase
· Participer au groupe projet Pégase
· Participer aux diverses réunions relatives à ce sujet
· Suivre les formations liées à cet outil métier
· Tenir informé les collaborateurs du service des évolutions de l'application
· Tenir informé l'équipe de direction des évolutions engendrées
· Attribuer les autorisations d'accès aux différentes fonctionnalités de Pégase en fonction des besoins dans le service

Modéliser l'offre de formation dans Pégase
· Demander aux responsables de diplôme les changements éventuels, les vérifier avant le vote en conseil de faculté
· Conseiller les responsables de filières sur ce sujet
· Modéliser l'offre de formation et appliquer les modifications de celle-ci dans Pégase
· Créer, modifier et adapter les règles de calcul

Mettre à jour les MCCC et les diffuser
· Demander aux responsables de diplôme les changements éventuels, les vérifier avant le vote en conseil de faculté
· Conseiller les responsables de filières sur ce sujet
· Diffuser les modifications

Veiller à l'information des étudiants et des enseignants

· Veiller aux informations à diffuser ou à afficher, communiquer

Instruire et suivre différents contentieux

· Instruire et suivre les déféremment à la section disciplinaire

Connaissances

· Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'établissement et de la composante

· Connaitre la réglementation applicable dans le domaine d'activité

· Connaître les dispositions relatives au suivi des études et aux examens

Compétences opérationnelles

· Connaître et maîtriser le logiciel Pégase

· Connaitre les logiciels liés à la scolarité : Business Object, ADE

· Connaitre et maîtriser les logiciels bureautiques

· Maîtriser l'expression écrite et orale

· Connaître les plateformes liées à la scolarité : Parcoursup, eCandidat, Mon Master et Etudes en France

Compétences comportementales

· Faire preuve d'initiative et être force de proposition

· Capacité de travail en équipe

· Adaptabilité aux contraintes du service

· Aptitude à la conduite de projet

· Capacité à animer une équipe

Capacité d'analyse et de synthèse