Gestionnaire Administratif·ve et Pédagogique H/F - Université de Mayotte

Activités principales

Assurer la gestion des licences LPE, L1 et L2 ainsi que la L3 PPPE (50 %) et la gestion administrative du département des Sciences de l'Éducation et de la Formation.

Missions pédagogiques

- Gérer administrativement et pédagogiquement les dossiers des étudiants de la LPE (L1- L2) et la L3-ST-PPPE.
- Accueillir les étudiants et les enseignants, les informer et/ou les orienter vers le responsable de département ou les coordinateurs de filières (accueil physique, téléphonique, mail, assistance, etc ...)
- Travailler en lien étroit avec le responsable du département et les coordonnateurs de filières ;
- Assurer la continuité des services pédagogiques des différentes formations du département ;
- Apporter une expertise sur l'ensemble des activités et procédures de scolarité ;
- Accompagner des enseignants dans la mise en oeuvre de leurs enseignements ;
- Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité ;
- Gérer les dossiers de candidature ;
- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants dans le logiciel Pégase ;
- Gérer et suivre les dossiers des stages dans les établissements, à l'étranger ou en mobilité ;
- Planifier les examens et établir les convocations des étudiants salariés ;
- Organiser et gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou
des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des
résultats, consultation des copies d'examen, gestion des modifications et
des rectifications) ;
- Éditer et gérer les cartes étudiantes ;

Hyperplanning

- Placer les emplois du temps (emploi du temps des enseignements, des examens et des stages) ;
- Inscrire les étudiants dans le logiciel ;
- Saisir et suivre les absences des étudiants ;

Pégase

- Inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants ;
- Établir et paramétrer les MCC ;
- Saisir les notes et calculer les résultats ;

Missions administratives

- Préparer la rentrée universitaire des étudiants et des enseignants du département ;
- Traiter et diffuser les informations internes concernant le service ;
- Gérer les commandes du département (demande d'achat) ;
- Suivre le budget du département ;
- Gestion des formations CAFIPEMF et CAFFA : suivre les dossiers des enseignants du D.S.E.F (indemnisation des frais d'examen et de transport)
- Suivre les dossiers des vacataires (service fait) ;