Gestionnaire de Scolarité 3 Cycle Catégorie C H/F - Université de Limoges

Descriptif du service

Le poste est à pourvoir au sein des facultés de Médecine et de Pharmacie, sur le campus Marcland.
Le service de scolarité des facultés de médecine et de pharmacie est composé de 18 agents, dont la
responsable qui assure la gestion de 5 pôles.
Le poste est à pourvoir au sein du pôle 3ème cycle (pôle de 2 personnes).

Vos missions

Agent en charge du suivi des dossiers administratifs, des examens des internes, des thèses de
Médecine et de Pharmacie, de la Médecine Générale et du CESP (Contrat d'engagement de service
public)

Vos activités principales

Accueil et information des usagers et du public

Inscriptions administratives et saisie de résultats des internes

Gestion des thèses de Docteur en Médecine et en Pharmacie

Gestion du CESP (Contrat d'engagement de service public)
en médecine générale

Gestion des enseignements théoriques des internes en médecine générale

Participation au suivi du cursus des internes

Compétences opérationnelles

- Connaissance de l'environnement et des formations de la composante
- Connaissance de la réglementation relative au statut de l'étudiant et de l'interne
- Connaissance des dispositifs et réglementation en matière de formation
- Utilisation des logiciels métiers (Apogée, ADE...)
- Utilisation des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel...)
- Savoir travailler en équipe
- Savoir écouter et analyser la demande

Compétences comportementales

- Savoir faire preuve de discrétion, de patience et de courtoisie
- Sens relationnel et capacité à communiquer
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Force de proposition
- Capacité d'adaptation

Profil recherché

Expérience en scolarité appréciée