Assistant Documentaliste - Service Appui et Accompagnement Métiers H/F - Lasecurecrute.fr

CPAM DU VAR

Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public... Venez relever le défi !

La CPAM du Var assure avec un effectif de 980 agents dans le département, la couverture sociale de plus de la majorité de la population varoise.

Nos missions consistent à :

- Protéger les assurés sociaux et leurs familles pendant toute leur vie;
- Permettre à tous d'accéder aux meilleurs soins et de bénéficier des techniques médicales et modernes;
- Veiller à maîtriser l'évolution des dépenses de santé;
- Organiser des actions de prévention, de dépistage et d'éducation pour la santé.

La CPAM regroupe :

- 7 sites répartis sur l'ensemble du département (dont un Centre d'Examens de Santé);
- Des permanences et conventions avec les MSAP, les Maisons France Services, les CCAS et une présence sur rendez-vous dans différentes communes;
- Plus de 4 milliards d'euros de prestations remboursées en 2025;
- Plus de 1.1 million de bénéficiaires.

Description du poste

Au sein du Service Appui et Accompagnement Métiers de la CPAM du Var, le pôle Accompagnement Règlementaire Et Systèmes (ARES) recherche un(e) Assistant(e) documentaliste sous Contrat à Durée Déterminée de 39h pour renforcer son équipe.

Ce pôle a pour mission la mise en oeuvre et la maintenance des outils nationaux de production, tout en accompagnant les utilisateurs dans leur quotidien (analyse des besoins, résolution de difficultés, diffusion de solutions homogènes). Il élabore des modes opératoires garants des procédures et différents documents (de version, fiches techniques etc.).

Dans le cadre de cette mission, vous serez amené(e) à:

- Travailler en soutien aux équipes sur des activités opérationnelles transverses;
- Participer à la veille documentaire et environnementale ;
- Contribuer à l'organisation et la coordination des opérations d'heures supplémentaires ;
- Gérer les tâches administratives transverses telles que la mise à jour de tableaux de suivi;
- Concourir à la mise à jour et la diffusion d'informations (modes opératoires,fiches techniques, documents de version/dysfonctionnements);
- Effectuer le suivi des flux documentaires (réception, circulation, archivage).

Profil recherché

Vos compétences

Compétences

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des plateformes collaboratives (SharePoint, outils de gestion de projet)
- Gestion rigoureuse de la documentation et des flux d'information
- Application fiable des procédures et respect des consignes
- Capacités rédactionnelles claires et structurées
- Aisance avec les outils informatiques et les systèmes d'information
- Capacité à optimiser les méthodes de travail et outils existants
- Efficacité et sens de l'organisation dans l'exécution des missions

Qualités

- Autonomie et sens des responsabilités
- Réactivité et adaptabilité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Goût pour l'innovation et l'amélioration continue

- Intérêt pour les enjeux règlementaires et les évolutions des systèmes d'information
- Sens du collectif, discrétion et adhésion aux valeurs de l'organisme
- Discrétion et sens de la confidentialité.

Votre formation

Un diplôme niveau Baccalauréat est souhaité.

Une formation ou une expérience dans un domaine similaire serait appréciée.

Informations complémentaires

Salaire brut mensuel : 1 917 € brut + primes

Une carte déjeuner d'un montant de 11,52€ / jour travaillé (6.91€ pris en charge par l'employeur)

Mutuelle d'entreprise

Prise en charge à 75% des frais de transports en commun

Participation aux frais de garde d'enfants

Forfait Mobilité Durable (FMD) pour encourager des déplacements plus respectueux de l'environnement et améliorer la qualité de vie au travail

Jusqu'à 20 jours de RTT par an et des congés conventionnels supplémentaires

Durée du CDD : 3 mois, renouvelable 2.5 mois

Lieu : Toulon

Date de prise de fonction : Dès que possible

Contact

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur dossier de candidature (CV + lettre de motivation) en postulant en ligne sur le site lasecurecrute.fr en cliquant sur "postuler à cette offre".

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Procédure de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.

Dans le cadre de sa politique diversité, la CPAM du VAR étudie à compétences égales toutes candidatures, dont celles des personnes en situation de handicap.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !