CDD - Assistant de Direction H/F - Lasecurecrute.fr

ARS BRETAGNE

L'Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de santé
dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité de la
santé environnementale aux soins et à l'accompagnement médico-social.
Son organisation s'appuie sur un projet régional de santé élaboré en concertation avec
l'ensemble des professionnels et des usagers.

L'organisation régionale est fondée sur un ancrage territorial de proximité avec 4
délégations départementales (Côtes d'Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine et Morbihan).
Elles déploient et adaptent les politiques de l'agence dans les territoires et assurent la
représentation auprès des décideurs publics locaux (Préfet, Conseil Départemental,
élus locaux, services déconcentrés de l'Etat, ...) et des opérateurs (établissements de
santé et médico-sociaux, associations, professionnels de santé de ville, ...).
Les délégations départementales sont organisées en deux départements : Offre de
Soins, Autonomie et Prévention et Santé Environnement, ce dernier ayant la charge
de conduire et déployer une politique visant à réduire les impacts négatifs ou accroître
les impacts positifs de l'environnement sur la santé de la population.
Le département Offre de Soins, Autonomie et Prévention est en charge de piloter,
réguler et animer le fonctionnement du système de santé, de soins et
d'accompagnement des personnes vulnérables (handicap, dépendance liée à l'âge)

Description du poste

Dans le cadre d'un renfort dès que possible et jusqu'au 31/12/2026, au sein de la
direction de la délégations départementale du Finistère.

Auprès du Directeur et de son adjointe, l'agent a pour mission :
D'assurer le secrétariat de la direction départementale :
o Accueil physique et téléphonique pour le directeur et son adjointe
o Gestion du courrier- physique et via l'application Elise
o Appui à la remontée systématisée d'informations (dans le cadre notamment des
notes hebdomadaires)
o Contribution aux fonctions logistiques (accueil de livraisons, signature bordereau...)
D'assurer la continuité des missions de son binôme pour les tâches ne pouvant être
reportées :
o Accueil des partenaires internes et externes, dans le cadre des rendez-vous de la
direction
o Gestion des 2 agendas, des déplacements, des réunions, des rendez-vous internes
et externes
o Constitution des fonds de dossiers
o Réception et traitement des appels téléphoniques
o Veille sur la messagerie de la BAL DD29 Direction
D'assurer les missions au long court suivantes
o Elaboration et tenue à jour d'un agenda des temps forts avec bilan annuel
o Appui à l'organisation des temps forts par la délégation départementale
o Envoi de documentations (ex : Guides IVG stérilisation)
L'agent pourra se voir confier d'autres missions en lien avec l'activité par le Directeur
et son adjointe

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances
- Maîtrise de la réglementation
- Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-être
- Faire preuve de discrétion
- Disponibilité
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
Savoir-faire
- Respect des échéances et des plannings
- Travail en équipe
- Capacité d'analyse
- Rédiger et assurer la sécurité des écrits

Votre formation

Agent CCN niveau 4A
Agent contractuel

Informations complémentaires

Le poste s'inscrit dans une organisation en binôme visant à couvrir l'amplitude horaire
8H30 - 17H30.

Contact

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) uniquement à l'adresse
mail suivante : ****@****.** avec la référence de l'offre