Agent d'Accueil - RH EHPAD H/F - Ehpad Ty An Dud Coz

L'EHPAD TY AN DUD COZ, établissement public hospitalier autonome accueillant 104 résidents sur 4 unités de vie (dont une unité de vie protégée), recrute un(e) agent d'accueil.

En tant qu'agent d'accueil, vous êtes le premier point de contact de l'établissement.

Vos missions principales
- Accueil physique et téléphonique (résidents, familles, intervenants) ;
- Orientation et information du public ;
- Gestion et suivi des candidatures (réception, réponses) ;
- Préparation et suivi de dossiers administratifs (RH et résidents) ;
- Participation à la gestion de la paie (saisie en binôme avec l'adjointe RH) ;
- Création et mise à jour de documents de communication interne/externe ;
- Archivage et classement des dossiers du personnel ;
- Préparation des documents liés au parcours des résidents (admission, sortie) ;
- Suivi de tableaux de bord administratifs ;
- Contribution à la démarche qualité.

Profil recherché
- Sens de l'accueil, excellent relationnel et empathie ;
- Organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
- Une première expérience en milieu médico-social ou administratif est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement humain et porteur de sens ;
- Une équipe pluridisciplinaire engagée ;
- Un poste clé au coeur de la vie de l'établissement ;
- Une diversité de missions qui évite la routine.

Conditions
- Poste à pouvoir dès que possible jusqu'au 30/09/2026 (CDD) ;
- Temps non complet (lundi, mardi, jeudi et vendredi ou du mardi au vendredi) 4 jours/semaine - 80% ;
- Horaires : de 9h00 à 16h30 ;
- Salaire à 80% 1755€ brut (environ 1528€ net).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la confidentialité des informations,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.