Gestionnaire Carriere et Paie H/F - Ca Bassin D'arcachon Sud (Cobas)

GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE H/F
Communauté d'Agglomération du Bassin d'Arcachon Sud (COBAS)

Devenir acteur(trice) d'un territoire réputé, réunissant océan, terre et ciel et reconnu pour sa qualité de vie et son exigence.
S'investir dans la vie d'un territoire économique, culturel et environnemental riche et varié dans un contexte riche de projets !
Développer une expertise métier sur des activités liées à l'environnement (traitement des déchets, eau, transports, Habitat.) à l'enseignement, à la culture et au développement économique.

Cela vous intéresse ?
Alors rejoignez une communauté d'agglomération de 67 244 habitants du Sud Bassin, actrice incontournable de la Grande Aquitaine.
Participez à la vie de son équipe, près de 400 collaborateurs et élus garantissant une prestation de proximité sur des actions, projets, investissements et actions en réponse aux besoins du Sud Bassin.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

Rattaché à la Direction des ressources humaines et dans un contexte de transition vers une gestion intégrée, le service Carrière - Paie veille au bon déroulement des carrières et gère la paie des agents publics de la COBAS. Il centralise également les procédures et dossiers relevant de la maladie ordinaire.

Sous l'autorité fonctionnelle de la Référente paie, au sein d'une équipe de 2 Gestionnaires carrière - paie, dans un esprit de coopération, de transversalité et de service auprès des agents intercommunaux, vous avez en charge la gestion de la carrière et de la paie d'environ 180 agents répartis par direction :

Gestion de la paie :
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie, par la saisie des éléments variables mensuels ;
- Calculer, éditer et contrôler la paie ;
- Mandater et transmettre tous les éléments de paie à la Trésorerie ;
- Réaliser le mandatement des charges et la déclaration sociale nominative (DSN) ;
- Gérer le prélèvement à la source (PAS) ;
- Mettre sous pli les bulletins de paie ;
- Assurer les échanges écrits / téléphoniques sur les questions de paramétrage avec le prestataire informatique ;
- Calculer et verser les allocations chômage des titulaires.

Gestion de la carrière :
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles et collectives liées à la carrière ;
- Rédiger les actes administratifs : arrêtés, contrats, . ;
- Accueillir et informer les agents ;
- Établir les certificats de travail et attestations employeur ;
- Traiter et contrôler les dossiers administratifs des agents recrutés,
- Tenir à jour les tableaux de bord (contractuels, disponibilités, .) ;
- Transmettre les informations aux partenaires internes ou externes (services RH, CDG) ;
- Mettre à jour la carrière de l'agent dans le logiciel ;
- Assurer et garantir la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents.

Vous réalisez toutes tâches ou activités nécessaires à la mission du service et garantissez la continuité du service public en assurant la polyvalence dans le service.

QUI ÊTES-VOUS ?

Issu(e) d'une formation administrative en Ressources Humaines ou juridique (Bac / Bac +2), vous bénéficiez d'une expérience significative à un poste similaire en collectivité territoriale.

Savoir - Connaissance :
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriales et des techniques de paie ;
- Environnement et organisation RH ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) ;
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Bonne qualité rédactionnelle.

Savoir être :
- Discrétion professionnelle ;
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
- Qualités relationnelles : écoute, diplomatie et fermeté ;
- Rigueur et organisation ;
- Savoir faire preuve de réactivité.

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciel de paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.