Assistant Comptabilité Clients H/F - Equipements Scientifiques

À propos du poste
Equipements Scientifiques, entreprise familiale fondée en 1963, est spécialisée dans la distribution de solutions technologiques innovantes dans les domaines de l'électronique, des sciences et de l'industrie. Forte de son expertise et de son engagement envers la qualité, elle accompagne ses clients dans leurs projets les plus exigeants, en s'appuyant sur une équipe passionnée et engagée.
Convaincus que la diversité des profils fait la richesse de nos équipes, nous encourageons les candidatures de toutes et tous, dans un esprit d'inclusion et d'égalité des chances.
En collaboration étroite avec notre chargée de recouvrement, vous aurez pour mission d'assurer le traitement comptable des opérations liées à la gestion du service client, de garantir la fiabilité des informations financières et de contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable du service.
Dans le cadre du remplacement temporaire d'une salariée absente, nous recrutons un(e) collaborateur(rice) en CDD d'une durée minimale d'un mois, avec une prise de poste immédiate.Missions et activités principales
Comptabilité clients
- Saisir et enregistrer les opérations comptables (règlements, OD.)
- Assurer le lettrage et le suivi des comptes clients
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Préparer les justificatifs de clôture
Suivi administratif
- Relancer les clients
- Répondre aux demandes liées à la facturation
- Collaborer avec les équipes commerciales pour le traitement des réclamations
- Classer et archiver les pièces comptables
- Assurer la gestion des créances douteuses
- Élaborer des tableaux de suivi

Compétences requises
Savoirs
- Bases en comptabilité générale
- Maîtrise d'Excel
- Connaissance d'un logiciel de recouvrement (appréciée)
- Connaissance d'un ERP et de Sage X3 (un plus)
Savoir-faire
- Saisies comptables
- Analyse des comptes clients
- Gestion des relances
Savoir-être
- Rigueur et organisation.
- Travail en équipe.
- Sens du service.

Profil recherché
- Formation en comptabilité (Bac à Bac +2)
- Première expérience appréciée
- Débutants acceptés selon profil

Rémunération
24120 € bruts annuels
Convention collective : CCN commerce de gros
Ce que nous offrons
- Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur
- Forfait Navigo pris en charge à 75% par l'employeur
- Participation
- CSE actif
- Corbeilles de fruits à disposition
- Cours de sport les mardis et jeudis
- Cocktails d'entreprise en juin et décembre

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité générale,Gestion comptable,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.