Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Gsf Orion

La société GSF ORION CHAMBERY recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD de remplacement à compter du 20/07/2026 et jusqu'au 01/02/2027 minimum.

Vous aurez pour missions :

Gestion des Ressources Humaines :

- Gestion administrative du personnel : contrat de travail, avenant, solde de tout compte, mutuelle, suivi des absences, acompte, suivi intégral des dossiers du personnel, attestation de salaire mi-temps thérapeutique

- Gestion santé sécurité du personnel : relation médecine du travail/mutuelle/organisme de la sécurité sociale, suivi et mise à jour des visites médicales, déclaration des accidents du travail/maladies professionnelles et suivi

- Gestion courante administrative : archivage des dossiers du personnel de manière mensuelle : dossiers post paies, solde de tout compte, comité sociale et économique etc, mise à jour de tableaux de bords/reporting

- Gestion des entretiens professionnels et formations : suivi et mise à jour des entretiens professionnels et professionnels des salariés et des formations professionnelles, reporting et suivi des dates d'échéances.

- Gestion de la paie : vérifications des éléments variables de paie et procédure de clôture de paie intégrale ainsi que la paie d'acompte en milieu de mois

- Gestion juridique : vous aurez en charge la gestion des dossiers juridiques et disciplinaire : avertissement, mise à pied, licenciement etc.

- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

Certaines missions sont réalisées en accompagnement avec une alternante en RH déjà présente sur le site

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer un accueil téléphonique,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Etablir des soldes de tout compte,Etablir un bulletin de paie,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,GESTION DES RESSOURCES HUMAINES,GESTION DE LA PAIE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.