Assistant Administratif et Commercial H/F - A.C.F.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) assistant commercial et administratif (F/H)
Véritable poste clé au sein de l'agence, le candidat devra nécessairement être autonome, organiséet à l'aise avec l'environnement de la Grande distribution.
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Vos Missions
Au coeur le l'activité de l'agence, vous assurez le suivi administratif et commercial quotidien en lien direct avec les commerciaux terrain, les fournisseurs et les clients.
Administration commerciale
- Saisi et suivi des commandes clients
- Transmissions des commandes aux fournisseurs
- Suivi des livraisons
- Pilotage et relance des commandes en attente
- Gestion des litiges logistiques ( retards, manquants, erreurs), des avoirs
- Mises à jour des bases clients et articles, des tarifs fournisseurs
- Gestion des référencements magasins

Relation client et fournisseurs
- Suivi des relations avec les magasins/clients
- Suivi des opérations promotionnelles/diffusion des produits DN
- Coordination logistique
- Interface avec les fournisseurs

Supports à l'équipe terrain
- Préparations des dossiers commerciaux
- Mise à disposition des support
- Gestions des stats de vente
- Suivi des opérations commerciales

CRM et suivi des données
- Mise à jour du CRM AgentCom/fiabilisation des bases de données
- Saisi et contrôle des données commerciales
- Extraction et suivi des stats de ventes
- Pilotage et relances clients

Communication commerciale
- Gestion des Emailings commerciaux
- Mise à jour des bases de contacts
- Diffusion d'information groupée ou individualisée
- Préparation des supports promotionnels et plans de vente

Prospection commerciale
- Prospection téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Qualification de prospects
- Participations à des actions terrain et salons d'enseignes
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

Expérience
- Expérience confirmée souhaitée
- Expérience en GMS, ADV ou assistante commerciale fortement appréciée
- Bonne connaissance de l'univers, des codes et du fonctionnement GMS
- Maitrise et facilité d'adaptation CRM commercial (logiciel interne AgentCom)
- Gestion multi-dossiers
- Suivi administratif rigoureux

Experience: 2 An(s)

Compétences: microsoft office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.