Assistant de Direction H/F - Syt Technologies

PROCESS DE RECRUTEMENT :
- 1er entretien téléphonique avec la Responsable Ressources Humaines.
- 2nd entretien physique avec le Président.

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Le poste est à pouvoir dès que possible afin d'assurer une période de passation.

Missions principales :
- Accompagner et soutenir la Direction dans la gestion quotidienne de la société.
- Réaliser les tâches administratives de la société nécessaires à son bon fonctionnement.
- Réaliser les tâches liées à la comptabilité clients et fournisseurs de la société.
- Réaliser et alimenter des tableaux de bord.

ADMINISTRATIF
- Organiser efficacement l'activité administrative de la société.
- Préparer les dossiers nécessaires aux missions, les gérer et les archiver.
- Gérer l'agenda, les appels téléphoniques et le courrier.
- Préparer et organiser la logistique des événements et/ou des déplacements professionnels.
- Echanger avec des cabinets conseils et les instances publiques.

COMMERCE
- Réaliser l'interface avec l'équipe commerciale et rédiger les propositions commerciales simples.

COMPTABILITÉ
- Assurer la facturation, le suivi des paiements et les relances d'impayés.
- Échanger avec le cabinet comptable et/ou le Commissaire Aux Comptes (CAC).
- Garantir le suivi des notes de frais et l'application du respect des règles de dépenses.
- Réaliser les commandes de matériel, fournitures, consommables.
- Vérifier la conformité des livraisons et des factures.

RESSOURCES HUMAINES
- Réaliser le suivi administratif du personnel et garantir la bonne réalisation de la paie.
- Diffuser et procéder à l'affichage collectif des informations règlementaires.
- Appuyer la Direction dans le processus de recrutement.

RESPONSABILITÉS EXERCÉES ET LATITUDE D'ACTION
- Département de l'emploi : Administratif & Comptabilité.
- Responsable(s) hiérarchique(s) : Président, Directeur Général.
- Emploi(s) managé(s) : /

Profil recherché
- Maîtriser les outils de gestion administrative et comptable.
- Organiser les déplacements professionnels.
- Réaliser la gestion administrative des contrats.
- Anglais professionnel (niveau B1).

SAVOIRS SPÉCIFIQUES
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Rigueur.
- Polyvalence.

SAVOIR-FAIRE SPÉCIFIQUES
- Gérer les priorités.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Informations contractuelles :
- Convention Collective : Métallurgie.
- Salaire annuel brut : 33 000 à 36 000€.
- Type de poste : Présentiel.
- Type de contrat : CDI 39h00 hebdo.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de matériels optique et photographique

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).