Administratrice - Administrateur H/F - Videoformes

QUI SOMMES-NOUS
Depuis plus de quarante ans, VIDEOFORMES est un acteur de référence dans le domaine de l'art vidéo et des arts numériques. Notre festival international, reconnu sur les cinq continents, rassemble installations immersives, performances audiovisuelles et environnements participatifs. Au-delà de l'événement, nous accompagnons les artistes via des résidences, des publications et des actions d'éducation artistique auprès des jeunes publics.LE POSTE
Sous l'autorité de la Présidence du Conseil d'Administration, et en étroite collaboration avec la Direction Artistique, vous pilotez la mise en oeuvre du projet d'activités de l'association : gestion administrative et opérationnelle, budgétaire et financière, juridique et sociale. Vous encadrez l'ensemble de l'équipe salariée et assimilée.

VOS RESPONSABILITÉS
Administration et pilotage de projets
- Développement et suivi des projets, relations partenaires, réseaux et prestataires
- Développements des publics
- Préparation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales
- Supervision du plan de communication et des projets de médiation
Gestion budgétaire et financière
- Élaboration et suivi des budgets prévisionnels généraux et analytiques
- Recherche et développement de partenariats et d'opportunités de financement
- Élaboration des dossiers de demande de subventions et aides publiques et privées
Ressources humaines
- Administration du personnel, planification et coordination du travail d'équipe
- Organisation des recrutements et gestion des conditions de travail
- Développement de l'engagement RSO et respect de la charte environnementale

PROFIL RECHERCHÉ
- Solide expérience en administration de structure culturelle ou associative
- Maîtrise des réglementations du secteur : droit social, droit fiscal, propriété intellectuelle
- Compétences avérées en gestion budgétaire, contractualisation et recherche de financements
- Connaissance des réseaux des arts hybrides et numériques, locaux, nationaux et internationaux
- Capacité à manager une équipe et à conduire le dialogue social
- Bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral) souhaitée
- Affinité avec le domaine artistique des arts hybrides et numériques appréciée

Travail ponctuel en soirée et le week-end selon événements
Prise de fonction souhaitée dès que possible
Période d'essai 3 mois.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Rédiger un contrat,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Négocier avec des partenaires et sponsors,Promouvoir une proposition, un projet

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.