Assistant de Formation - Gestion Administrative H/F - Ab-Les Ateliers

Nous sommes un organisme de formation à taille humaine spécialisé dans les métiers d'art (tapissier, couture d'ameublement, restauration de mobilier).Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation polyvalent(e), capable de gérer l'administratif et de participer à l'organisation globale de notre activité. Poste à pouvoir de suite.

Vos missions :

Gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, convocations)
Suivi des dossiers stagiaires et relations avec les financeurs
Utilisation des plateformes de formation (CPF, Kairos, etc.)
Suivi de la certification Qualiopi
Création de devis et facturation
Planification des sessions de formation
Participation à la communication (réseaux sociaux)
Amélioration des outils et organisation interne

Profil recherché :

Expérience en assistanat administratif ou formation professionnelle
Connaissance des plateformes de formation (CPF, Kairos.) appréciée
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion
Connaissance Qualiopi est un plus
Intérêt pour le digital et l'intelligence artificielle
Organisation, rigueur et autonomie
Capacité d'adaptation et esprit d'initiative

Ce que nous proposons :

Une structure à taille humaine
Un poste polyvalent avec des missions variées
Un environnement de travail dynamique et bienveillant
Une participation active au développement de l'activité

Temps partiel de 20h à répartir selon vos disponibilités.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de sièges d'ameublement d'intérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.