Assistante Administration des Ventes H/F - la Tarte Tropezienne

Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) - CDD - La Tarte Tropézienne

Enseigne emblématique de Saint-Tropez depuis 1955, La Tarte Tropézienne incarne un savoir-faire unique fondé sur la qualité, la rigueur et la transmission.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre service basé à Cogolin.

Votre mission

Au sein du service administration des ventes, vous assurez le traitement et le suivi des commandes ainsi que la relation client.

À ce titre, vous :

Validez et enregistrez les commandes boutiques
Traitez les commandes spéciales et assurez leur diffusion aux services concernés
Suivez le traitement des commandes clients (tarifs, délais, qualité de service)
Informez les clients sur les disponibilités produits et les délais de livraison
Enregistrez les commandes des clients grands comptes
Éditez les bons de livraison et les rapports de production
Répondez aux demandes clients (tarifs, devis, facturation, avoirs.)
Assurez le suivi et la mise à jour de la base de données clients
Participez au suivi après-vente (qualité, service, satisfaction client)

Votre profil

Formation Bac +2 type BTS / DUT en commerce, gestion ou comptabilité
Expérience souhaitée en administration des ventes ou fonction similaire
Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion
Rigueur, organisation et sens des priorités
Bon relationnel et sens de la communication
Respect strict de la confidentialité des données
Esprit d'équipe et fiabilité

Ce que nous vous offrons

CDD de remplacement - 35h hebdomadaires
Poste basé à Cogolin
Travail 6 jours sur 7 (ouverture du lundi au dimanche)
Horaires sans coupure

Avantages :

Mutuelle et prévoyance
Prime de fin d'année (sous conditions)
Réductions collaborateurs (produits boutique et restaurant)
Accès à des offres partenaires (sport.)
Événements internes (soirées, concours, animations.)
Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre La Tarte Tropézienne, c'est intégrer :
Une maison reconnue et structurée
Un service dynamique au coeur de l'activité commerciale
Une équipe engagée et bienveillante

Envie de rejoindre une équipe où rigueur et relation client sont essentielles ? Postulez dès maintenant

Experience: 6 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Boulangerie et boulangerie-pâtisserie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.