Assistant de Direction H/F - Achil

Achil recherche, pour l'un de ses clients, cabinet d'Expertise-Comptable, un(e) Chargé(e) Administratif(ve) / Gestionnaire Facturation H/F en CDI.

Au sein de ce bureau, vous serez en charge de la gestion administrative et financière des dossiers clients, en lien avec l'ensemble des services internes, la direction, les clients, les banques et les fournisseurs.


- Missions Principales
- Gestion d'agenda : Organisation des réunions, des rendez-vous et filtrage des appels/emails.
- Logistique : Organisation des déplacements et des déplacements professionnels (vols, hôtels).
- Secrétariat : Rédaction de courriers, de comptes-rendus et de présentations.
- Suivi administratif : Gestion des notes de frais et de la documentation, élaboration de tableaux sur Excel pour les associés et les services internes.
- Interface stratégique : Point de liaison entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.

Comptabilité

- Lettrage et justification des comptes clients.
- Paiement et saisie des notes de frais des salariés.
- Paiement et saisie des règlements fournisseurs.

Conditions & avantages :

- Type de contrat : CDI
- 39 heures par semaine, du lundi au vendredi
- Poste à pourvoir dès que possible
- Salaire : 28-33 K€

Compétences requises

Compétences techniques

- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale.
- Excellente orthographe.
- Connaissance des bases comptables.
- Maîtrise complète de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Expérience avec les logiciels de gestion clients et facturation

Compétences comportementales

- Organisation et rigueur dans la gestion des priorités et des informations.
- Respect des échéances et de la réglementation.
- Bonne communication pour assurer la compréhension des informations transmises.
- Confidentialité et professionnalisme dans le traitement des données.
- Esprit d'équipe et volonté de contribuer à la cohésion du groupe.
- Capacité à gérer la pression et à s'adapter aux contraintes des échéances.

Profil recherché

- Diplôme en gestion, comptabilité ou administration.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée.
- Sens du service client et aisance relationnelle.
- Autonomie et prise d'initiative.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance.
- Un environnement de travail stimulant avec des missions variées.
- Une équipe bienveillante et collaborative.

Quelques mots sur notre process de recrutement :

Vous aurez obligatoirement une réponse rapidement sur l'état de votre candidature !

Si vous êtes présélectionné(e), notre équipe vous contactera et sera enchantée de réaliser un premier échange par téléphone de 15/20 minutes.

S'en suivra une mise en relation directe avec le cabinet afin de réaliser un entretien en face to face.

La dernière étape : nous vous souhaitons de décrocher une proposition d'embauche et de rejoindre le cabinet de vos rêves !

Vous avez envie de tenter l'expérience ? Rien de plus simple, pour postuler, c'est par ici :

Nous attendons votre candidature avec impatience !