Référent Gestion du Temps de Travail H/F - Service Public

MISSIONS

Au sein d'une cellule gestion du temps de travail, le référent gestion du temps de travail supervise, contrôle et assiste la gestion du temps de travail du CHU de Reims pour le personnel non médical.
Il est l'interlocuteur privilégié de l'encadrement, et des professionnels concernant la réglementation en matière de temps de travail du personnel non médical au CHU de Reims.
Il est également référent sur toutes les questions concernant le logiciel de gestion du temps de travail utilisé au sein de l'établissement (Chronos).

Activités

Volet juridique

- Assurer la veille règlementaire et juridique sur les sujets relevant de son champ de compétences ;

- Réviser ou, le cas échéant, élaborer et rédiger les procédures RH dans le respect du cadre législatif et règlementaire ;

- Assurer l'application de la réglementation en matière de temps de travail et la formation, et l'information dans les services, auprès des agents et de l'encadrement

Volet organisation et gestion du temps de travail

- Elaborer les supports (guides, fiches techniques...) et les mettre à jour

- Assurer assistance et conseil des utilisateurs dans le domaine d'activité

- Suivre et coordonner des dispositifs spécifiques : le suivi des comptes épargne temps (alimentation, utilisation, suivi des provisions, transferts CET en administrations...), report de congés.

- Participer aux travaux de la certification des comptes dans le domaine de la gestion du temps de travail

- Réaliser des études et des travaux de synthèse relatifs à son domaine d'activités

- Réaliser des documents techniques, relatifs à son domaine d'activités

- Contribuer pour les sujets qui le concerne, à l'élaboration annuelle du Rapport Social Unique

- Participer à la mise en oeuvre des décisions prises en matière de gestion du temps de travail.

- Participer à des groupes de travail, réunions institutionnelles

Volet gestion du logiciel dédié à la gestion du temps de travail

- Assurer la gestion et le suivi du logiciel CHR...

Niveau d'études:

- Master I en Droit de la Fonction Publique et/ou Droit de la santé.

Savoirs requis

- Maitrise cadre réglementaire relatif de la gestion du temps de travail.

- Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft office).

- Expérience souhaitée sur la gestion du temps de travail d'un établissement public.

- Connaissance et pratique d'un logiciel GTT appréciées.

Savoir être

- Savoir travailler en autonomie.

- Aptitude au travail en équipe.

- Être force de proposition.

- Être réactif.

- Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation.

- Être discret.

- Esprit d'initiative et disponibilité.

- Sens de l'écoute et qualités pédagogiques.

Obligations professionnelles

- Respect impératif des délais

- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.