Agent d'Accueil Mutualisé H/F - Préfecture de l'Oise

GROUPE RIFSEEP 2
Activités principales
Vous souhaitez rejoindre la Préfecture de l'Oise au sein d'une équipe aux multiples compétences? Nous sommes à la recherche d'un agent d'accueil polyvalent qui effectuera les remplacements sur plusieurs sites de Beauvais ainsi que des missions d'archivage et d'inventaire.

Vos missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer le tri du courrier et l'affranchissement (en lien avec le vaguemestre);
- Assurer la réception des livraisons;
- Gestion et suivi des inventaires;
- Tri des archives du SGCD, demandes de bordereaux de destruction (en lien avec les archives départementales);
- Assurer des tâches annexes pour tous les autres services (Diffusion de documents, mise sous enveloppes, sortie des containers papiers etc);
- Polyvalence au sein du Bureau.

Activités du service
Le secrétariat général commun a pour objectifs:
- Assurer la fonction financière de l'État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
- Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI.
- Assurer la gestion immobilière.
- Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfectures et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication.

Le service de l'immobilier et de la logistique:
- Organise la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assure l'adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions.
- Assure le suivi des contrats de la préfecture et des DDI
- Gère les demandes logistiques des services
- Préserve la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l'administration préfectoral.
- Contribue à la mise en oeuvre de la politique immobilière de l'État dans le département.

Composition et effectifs du service
Le SGC est composé de 65 agents: répartis en deux services le services des ressources humaines et des moyens et le service interministériel des systèmes d'information et de communication

Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGC, chef-fe du service des ressources humaines et des moyens , chef du bureau de la logistique et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, agents de la préfecture et des sous-préfectures, agents des DDI, entreprises liées à l'activité, services prescripteurs.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
Agent d'accueil
AFG-10-A

Compétences requises sur le poste :

Connaissances techniques :
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir

Savoir faire :
- Technique d'accueil : niveau maitrise requis
- Écouter, analyser, reformuler la demande: niveau maitrise requis
- Réagir de façon adaptée aux situations imprévues: niveau pratique requis
- Recueillir et traiter l'information : niveau maitrise requis
- Mettre en oeuvre les techniques de communication professionnelle: niveau pratique requis

Savoir être :
- Faire preuve de courtoisie et rester mettre de soi : niveau maitrise requis
- Gérer des situations conflictuelles : niveau maitrise requis
- S'adapter aux différents types de public : niveau maitrise requis
- S'exprimer avec aisance: niveau maitrise requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Contraintes : présence obligatoire pendant les plages d'ouverture au public.
Nécessité de planifier les absences.

Durée attendue sur le poste : 3 ans