Assistant de Gestion Locative H/F - Solgaleon

SOLGALEON est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de l'Immobilier, le Juridique, Banque & Assurance, Informatique, Comptabilité, Luxe, Santé et Grande Distribution.

Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un post sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes.

Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.

Nous traitons toutes les candidatures et nous nous efforçons de vous faire un retour dans les plus bref délais.

SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients, une structure reconnue dans le secteur de l'administration de biens, spécialisée en gestion immobilière.

Implantée au coeur de Paris, cette société se distingue par son expertise, son professionnalisme et la qualité de son accompagnement auprès de ses clients (propriétaires et locataires).

Vos missions

Rattaché(e) au responsable de gestion, vous intervenez en support sur les activités quotidiennes et assurez notamment :

- Accueil téléphonique et physique des locataires
- Prise de messages pour les propriétaires et transmission des demandes au gestionnaire
- Gestion des appels entrants (locations, travaux...)
- Suivi des demandes de devis (création, relances, réception)
- Gestion des ordres de service et suivi des interventions des entreprises
- Contrôle des prestations réalisées
- Traitement et saisie des factures
- Gestion de la correspondance courante
- Suivi des dossiers travaux, sinistres et précontentieux
- Assistance administrative auprès du gestionnaire
- Participation aux relances locataires

- Formation en gestion administrative ou en immobilier
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Rigueur, organisation et sens du service
- Bon relationnel et aisance téléphonique
- Maîtrise des outils bureautiques