Assistant·e Achat Public - Sdea H/F - Structures de coopération territoriale

Rattaché·e au responsable du magasin, vous aurez en charge l'approvisionnement en travaux, fournitures et/ou services (hors gestion de stock) pour les services et directions situés au siège du SDEA et le suivi de l'exécution financière des contrats-cadres utilisés ainsi que le suivi fournisseurs y afférent.

Vos missions:

Établir ou mettre à jour les plans d'approvisionnement annuels

Traiter ou initier des demandes d'achats

Établir des bons de commandes dans le respect des marchés publics conclus par le SDEA et des règles internes en matière d'achats.

Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la bonne réception des commandes dans les délais, avec la qualité et la quantité attendues des biens et services

Constater le service fait en effectuant le MIGO dans SAP et veiller à l'enregistrement des documents justificatifs

Contrôler des factures

Effectuer des relances

S'assurer de la traçabilité de différentes étapes de l'achat dans SAP

Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétences

Signaler les incidents et mettre en oeuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés

Renseigner les tableaux de bord de suivi des incidents en vue de contribuer au bilan de l'exécution du marché et à l'évaluation des fournisseurs

Suivre l'exécution des marchés

De formation Bac à Bac +2 en achat/approvisionnement ou gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience en la matière au sein d'une structure publique ou privée. Vous faites preuve de qualités de rigueur, d'organisation. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'accueil et votre disponibilité. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable. La connaissance de SAP sera un atout pour le poste.