Responsable du Service Affaires Civiles et Elections - Fresnes H/F - Communes

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population.

Rattaché à la Direction des affaires Générales, vous serez chargé de l'exécution des missions relatives aux affaires civiles et aux élections et de pilotage de l'activité du service.

A ce titre vos missions principales sont :
État Civil
- Encadrement d'une équipe de 2 agents
- Suivi des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, mariage, PACS, auditions, reconnaissance, décès, livrets de famille, mentions, rectification...)
- Veille réglementaire en matière d'état civil et des formalités administratives
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations
- Gestion des dossiers relatifs à la maison d'arrêt de Fresnes
- Relation avec le procureur de la République
- Préparation du budget du service

Élections
- Gestion de la liste électorale
- Relation avec la préfecture
- Préparation des scrutins électoraux en collaboration avec la directrice

Funéraire
- Collaboration avec le conservateur du cimetière pour la gestion administrative des dossiers et le suivi de la législation funéraire
- Remplacement du conservateur durant ses absences

Divers
- Jury d'assises
- Recensement de la population

Profil :
- Expérience de management d'équipe
- Avoir connaissance de la réglementation en matière d'état civil, droit électoral et droit funéraire
- Avoir une solide expérience de l'accueil du public
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Avoir des qualités d'organisation
- Avoir l'esprit d'initiative, la capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable
- Maitrise des procédures dématérialisées
- Rigueur, discrétion, disponibilité
- Expérience dans un poste similaire