Assistant Services à la Population - Mairie de Marchiennes H/F - Communes

Placé sous l'autorité du responsable du service état civil, élections, cimetière, vous serez chargé :
- d'accueillir, orienter et renseigner le public
- de délivrer et instruire les demandes d'actes d'état civil
- d'assurer la gestion du cimetière
- d'assurer la gestion des listes électorales
- de constituer et instruire sur un dispositif de recueil les dossiers de demandes de titres d'identité

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- gérer les formalités administratives courantes
- gérer les demandes relatives à l'état civil
- tenir les listes électorales
- réaliser des tâches de secrétariat
- gérer le cimetière
- constituer et instruire les dossiers de demandes de titres d'identité

SAVOIR FAIRE :
- maîtrise de l'outil informatique
- connaissance des procédures administratives et règles communes de délivrance et rédaction des actes d'état civil
- connaissance de la réglementation relative aux élections
- connaissance de la réglementation relative au cimetière
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)