Gestionnaire au Service des Assemblées - Conseil Departemental de la Haute-Vienne H/F - Conseils départementaux

Gestionnaire au service des assemblées (F/H)

96/2026

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice générale adjointe Ressources, Administration générale et territoriale, vous assurez en binôme la gestion des réunions de l'Assemblée plénière et de la Commission permanente.

À ce titre, vous devez :

- Préparer, vérifier et diffuser les dossiers pour les réunions de l'Assemblée plénière (AP) et de la Commission permanente,
- Garantir la fiabilité juridique des procédures et des actes,
- Assurer les liens avec les services préfectoraux du contrôle de légalité,
- Préparer et diffuser les rétroplannings et organiser les réunions,
- Vérifier la qualité des projets de délibération,
- Rédiger des relevés de conclusions, les procès-verbaux des réunions et le « Flash Commission permanente » diffusé sur intranet,
- Assurer la mise à jour des informations diffusées sur intranet concernant la préparation des délibérations,
- Gérer le marché de transcription des débats,
- Suivre les états de présence des élus pour le décompte de leurs indemnités,
- Suivre la représentation des élus au sein d'organismes extérieurs et rédiger les arrêtés de fonction des élus,
- Suivre les arrêtés rédigés par les services,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers,
- Assister les services dans l'utilisation du logiciel de gestion des délibérations (au quotidien et par l'organisation et l'animation de réunions dédiées),
- Participer aux projets d'amélioration des outils digitaux du service.
Particularités du poste:
- Travail en binôme
- Grande autonomie

Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...).

Savoirs:
Formation souhaitée : BAC/Bac +2 ou expérience dans une fonction similaire
Maîtrise du fonctionnement des collectivités locales
Bonne maîtrise de l'environnement territorial et du cadre réglementaire des politiques publiques
Formation juridique appréciée

Savoir-faire:
Qualités rédactionnelles et très bonne orthographe
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et grande rigueur

Savoir-être:
Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe
Disponibilité
Autonomie, dynamisme et adaptabilité
Discrétion
Loyauté institutionnelle