Responsable Pôle Technique du Document - Médiathèque Verlaine - Mairie de Metz H/F - Communes

Au sein du réseau des Bibliothèques-Médiathèques de Metz et sous l'autorité de l'Adjoint au Responsable du site Verlaine/Bellecroix, le Responsable du pôle technique du document est chargé de :

- Organiser et piloter le fonctionnement du pôle technique du document

- Contribuer à l'organisation du service public et accueillir les publics sur les sites

- Elaborer des plannings de service public spécifiques aux sites Verlaine et Bellecroix

- Encadrer, manager et animer l'équipe du pôle technique du document

Organiser et piloter le fonctionnement du pôle technique du document

Organiser l'activité du pôle

- Réceptionner les documents, introduire des notices et des exemplaires dans la base

- Organiser les trains d'équipement en interne et avec le fournisseur extérieur

- Recenser et identifier les besoins en fournitures

- Elaborer les bilans mensuels et annuels de l'activité du pôle

- Contrôler l'optimisation des pratiques d'introduction des données dans la base bibliographique et contribuer à la réflexion sur la transition bibliographie

- Superviser les relations fournisseurs

- Superviser le contrôle des bons de livraison et les factures, valider dans le progiciel finances et être en lien avec les responsables de ressources documentaires du réseau pour le suivi

- Organiser la collecte régulière avec le prestataire en charge du recyclage et en lien avec les responsables ressources documentaires

Accueillir le public

- Accueillir, orienter et conseiller les publics en fonction de leurs besoins (aide à la recherche documentaire, conseils de lecture, formation des publics à l'usage du logiciel de consultation des Bibliothèques-Médiathèques de Metz, d'Internet, des accès multimédia...)

- Prendre en charge les missions d'inscriptions et réinscriptions, de prêt/retour et de gestion des réservations ou de rangement/reclassement des collections

- Veiller à la qualité de l'accueil des publics, à son évaluation et à son amélioration constante

- Veiller aux bonnes conditions de sécurité des publics et alerter si besoin

- Contribuer à l'élaboration et à la gestion des plannings de service en contact avec les publics

Manager l'équipe

Préparer et animer les réunions du pôle

- Effectuer les entretiens professionnels annuels de l'équipe

- Former à l'activité du pôle l'équipe et les personnels susceptibles d'intervenir

Maîtriser les techniques et langages bibliothéconomiques
Maîtriser les outils informatiques ainsi que les logiciels bureautique
Maitriser les progiciels, les plateformes collaboratives et le multimédia professionnel

Maîtriser les techniques de gestion et d'organisation de l'activité du pôle

Alimenter et actualiser une base d'informations
Connaître les normes et techniques de fonctionnement et d'utilisation des produits et des matériels
Connaître les règles de la commande publique et des marchés
Rédiger des rapports et posséder des capacités d'analyse et de synthèse

Piloter des projets en transversalité
Être en capacité d'accompagner au changement

Savoir manager, déléguer, travailler en équipe, en réseau et en harmonie

Faire preuve d'initiative, d'autonomie, de rigueur
Savoir rendre compte

Permis B souhaité