Pp-Dilt-Sg-Dfa-Bf- Chef de la Section Programmation Synthèse et Contrôle H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
En tant que chef de section de la programmation, synthèse et contrôle en équipe avec votre collaborateur:
- vous supervisez l'élaboration des tableaux de synthèse sur le suivi des enveloppes budgétaires allouées à la DILT (Budget spécial de la ville de Paris / Budget de l'Etat). Le cas échéant, vous alertez votre hiérarchie en cas d'anomalies constatées (dépassement des crédits, dépenses non budgétisées et prises sous plafond par erreur);
- vous assurez un rôle support auprès de vos collègues concernant les extractions des deux outils comptables;
- vous participez aux dialogues de gestion pour lesquels vous échangez avec les sous-directions et services dépensiers de la DILT et vous préparez les tableaux de recensement des besoins, des consommations et les bilans d'exécution;
- vous communiquez au bureau de l'achat l'état des consommations sur les marchés en tant que de besoin ;
- vous contribuez au contrôle des dépenses, notamment au regard des référentiels et de la programmation budgétaire. Vous êtes un point d'appui pour la coordination et le pilotage dans une version consolidée et macro-économique des différents budgets.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Au sein du département des finances et de l'achat du Secrétariat général, le Bureau des finances est gestionnaire des crédits alloués à la DILT pour ses propres besoins de fonctionnement et investissement, pour les directions et services « clients » de la Préfecture de police et du SGAMI IDF. Ces crédits sont composés essentiellement de financements issus du budget de l'Etat et du budget spécial de la ville de Paris. Le bureau assure notamment le rôle de RUO pour deux UO du BOP zonal IDF du P176. Le rôle du bureau des finances, comme gestionnaire, consiste à piloter les crédits du périmètre SIC et logistiques du SGAMI IDF, d'assurer le financement des achats relevant du pouvoir adjudicateur du Préfet de police sur les crédits du BOP zonal, sur les autres crédits délégués (fonds de concours DTNUM, P303,...) et les crédits du budget spécial.

Composition et effectifs du service
Le département se compose d'un bureau des finances et d'un bureau de l'achat (12 agents).
Le bureau des finances se compose de 2 A, 6 B, 17 C et 1 apprenti.
La section «programmation, synthèse et contrôle» se compose de 2 B.

Liaisons hiérarchiques

- Adjoint au Chef du bureau
- Chef du bureau
- Cheffe du département des finances et achat - Adjointe au SG

Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des services de la DILT (services prescripteurs) ainsi que la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) où sont situés le bureau du budget de l'Etat et le bureau du bureau spécial.

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau expert
à aquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau initié
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives: Le poste permet d'assurer le même type de fonction dans une autre direction d'emploi. Il ouvre l'opportunité d'intégrer des équipes assurant le rôle de RBOP ou de RPROG.

Durée attendue sur le poste: 3 ans