Chauffeur et Chargé de Maintenance à la Sous-Préfecture de Soissons H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales
Vos activités se découpent en trois parties

1) Activités en tant que chauffeur du Sous-préfet et chargé d'entretien des véhicules de la Sous-préfecture de Soissons
Discret, doté de savoir-vivre, rigoureux, soucieux du respect du protocole du corps préfectoral et du respect des autorités, vous aurez en charge:
- Conduite du Sous-préfet sur toutes les manifestations pour lesquelles le chauffeur est sollicité
- Prise de photos lors des déplacements du Sous-préfet et transmission rapide au service communication de la Préfecture de l'Aisne (diffusion sur les réseaux sociaux dans les 24h suivants la tenue de l'évènement)
- Missions de transport diverses
- Entretien régulier des véhicules de la Sous-préfecture (véhicule de fonction et véhicule de service), en lien avec le Chef de garage de la Préfecture de l'Aisne.

2) Activités en tant que chargé de maintenance et des travaux au sein de la Sous-préfecture de Soissons
A. Entretien et travaux au sein de la Sous-préfecture
- Entretien régulier des bâtiments composant la Sous-préfecture de Soissons (résidence, bâtiment administratif, anciens logements, sous-sol) avec l'identification et la réalisation de travaux de maintenance.
- En fonction de la nature des travaux validés par le sous-préfet, réalisation de travaux, identification des entreprises et sollicitation de devis auprès de ces dernières, conformément à la réglementation en vigueur.
- Entretien courant du parc de la Sous-préfecture de Soissons, en lien avec l'entreprise des espaces verts.
- Entretien et embellissement de la Cour d'honneur (nettoyage, fleurs...)

B. Sécurité des bâtiments
- Participation à la sécurité d'accès à la Sous-préfecture de Soissons (ouverture, fermeture)
- Vérification régulière des installations de sécurité en lien avec les entreprises détentrices des marchés

3) Activités en tant qu'agent technique de la Sous-préfecture de Soissons
- Transport du courrier
- Pavoisement des bâtiments
- Accompagnement des agents de résidence dans le cadre des réceptions organisées à la Sous-préfecture de Soissons
- Soutien logistique aux équipes administratives de la Sous-préfecture (notamment dans le cadre des campagnes d'archivage et de déplacements de mobiliers)

Comme l'ensemble des agents de la Sous-préfecture de Soissons, contribution au respect des engagements de service Quali-ATE.

Connaissances techniques
* Connaître l'environnement professionnel
niveau pratiquerequis
* Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Savoir-faire
* Savoir travailler en équipe
niveau maîtriserequis
* Savoir s'organiser
niveau expertrequis
Savoir-être
* Avoir le sens des relations humaines
niveau pratiquerequis
* Savoir s'adapter
niveau expertrequis
* Savoir communiquer
niveau expert requis

Votre environnement professionnel:
Activités du service
La sous-préfecture regroupe l'ensemble des missions inhérentes à l'administration territoriale de l'État et aborde les domaines suivants: représentation de l'État et sécurité publique; réglementation générale; réglementation des collectivités territoriales; politiques publiques (emploi et développement économique, environnement, cohésion sociale, aménagement du territoire); fonctions logistiques (suivi du budget de fonctionnement)
Composition et effectifs du service
16 agents au sein de la Sous-préfecture de Soissons dont 3 agents techniques

Liaisons hiérarchiques
Sous-préfet de l'arrondissement de Soissons
Secrétaire général de la sous-préfecture de Soissons

Liaisons fonctionnelles
Relations quotidiennes avec le sous-préfet, le secrétaire général de la sous-préfecture et l'assistante particulière du sous-préfet (pour le suivi de l'agenda et des évènements auxquels participe le sous-préfet)
Travail en relation avec les services de la Préfecture, les services déconcentrés de l'État
Contact avec les entreprises / fournisseurs et parfois les usagers du service public

Vos perspectives:
Une expérience sur ce poste permet d'acquérir ou de conforter de bonnes connaissances dans la réalisation des travaux divers. Des expériences dans des activités similaires, auprès d'autres fonctions publiques (territoriale, hospitalière) sont envisageables.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite\_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx