Assistant Administratif au Service Finances H/F - Mairie

- Exécution budgétaire et comptable
o Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
o Préparer les mandatements et les titres de recettes
o Assurer l'exécution comptable des marchés publics
- Frais de déplacements
o Rédiger les ordres de mission
o Compléter et traiter les états de frais de déplacement
- Collecte des archives
o Organiser les relations avec les services versants
o Mettre à jour les tableaux de gestion internes et externes

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion comptable,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.