Assistant Ressources Humaines H/F - Adimc 35

L'ADIMC 35, Association Départementale des Infirmes Moteurs Cérébraux d'Ille et Vilaine, accompagne plus de 100 adultes en situation de handicap au sein de 6 établissements et services (Foyers, Accueils de Jour et Habitat inclusif), situés à Vern sur Seiche et Pipriac.
Nous recrutons :
Assistant Ressources Humaines (F/H)

En lien étroit avec la Responsable du Développement des RH, vous intervenez principalement sur la gestion administrative du personnel, la gestion des carrières et le traitement des variables de paie. Vous travaillez également en collaboration avec les professionnels du siège et les 3 cadres de service de l'association.

Missions - description du poste :

Gestion administrative du personnel
- Garantir le respect des procédures internes du Service RH sur les volets recrutement, intégration, gestion des carrières, plan de formation, administration du personnel
- Suivi des salariés, de l'embauche à la sortie (DPAE, contrats, dossiers du personnel, courriers, archivage etc.)

Recrutement et intégration des salariés
- Publier les offres, trier les candidatures, organiser les entretiens dans le respect de la procédure de recrutement
- Préparer, consolider et garantir la complétude des dossiers d'embauche
- Suivi des périodes d'essai

Gestion des carrières
- Préparation de la campagne d'entretiens professionnels
- Préparation des éléments de reclassification ou mobilité, ainsi que la saisie et mise à jour des évolutions contractuelles dans les dossiers du personnel
- Appui administratif aux décisions du Directeur Général

Formation
- Préparer le recueil des besoins en formation, collecter toutes les demandes individuelles, consolider le plan de formation au regard des orientations associatives
- Garantir le volet administratif du plan de formation : liens avec les organisations de formation, validation des inscriptions, réalisation des convocations, collecte des feuilles d'émargement
- Suivi des dossiers de financement auprès de l'OPCO

Traitement des variables de paie, en lien avec notre cabinet comptable
- Collecte des éléments de paie à partir du logiciel G.T.A
- Vérification et saisie des variables dans le logiciel de paie (arrêts, AT/MP, congés, certificats)
- Instaurer de manière systématique des contrôles croisés (contrat, planning, justificatifs)
- Consolidation du fichier mensuel des variables de paie
- Archivage des pièces justificatives et suivi des anomalies
- Consolidation des tableaux de bord internes et indicateurs

Tableaux de bord RH
- Mise à jour des données dans les différents tableaux de bord (effectifs, absences, mouvements)
- S'assurer de la fiabilité des données et argumenter les tableaux de bord mensuellement

Vous êtes susceptible d'intervenir sur d'autres missions selon les contraintes du service.

Parlons de vous :
- Diplôme Bac +2 / +3 en Ressources Humaines
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur une fonction RH généraliste ou d'assistanat RH
- Maîtrise des outils RH et paie (Silae, Focat) et d'Excel
- La connaissance du secteur médico-social et de la CCN 51 serait un atout supplémentaire

Mais surtout :
Vous êtes reconnu(e) comme une personne dynamique et vos valeurs humaines sont votre plus grande force.
Vous êtes à l'aise aussi bien dans le travail collaboratif qu'en autonomie.
La rigueur, la fiabilité et la confidentialité font partie de vos priorités professionnelles.

Vous vous reconnaissez ? Vous êtes probablement le profil que nous recherchons !

Contrat proposé :
Poste à pourvoir dès que possible à Saint-Jacques-de-la-Lande (35)
- CDI temps plein, 37H par semaine
- 6 semaines de congés payés
- 12 RTT
- 1 jour de télétravail par semaine
- Rémunération selon Convention Collective 1951 - coefficient de base 439, soit 2010.61€ + reprise ancienneté à 30 % selon CCN + primes conventionnelles (prime ancienneté, Segur 238€, décentralisée...)

Avec nous, faites la différence !

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.