Assistante Administrative Chauffage H/F - France Travail
- Lure - 70
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Entreprise spécialisée dans le chauffage, située près de Lure (70), recherche un(e) secrétaire pour son service après-vente dans le cadre d'un renfort temporaire.
Vos missions :
Gestion des plannings des techniciens
Accueil téléphonique et traitement des appels entrants
Prise de rendez-vous clients
Établissement des devis
Facturation
Suivi des stocks
Réception et gestion des pièces détachées
Profil recherché :
Expérience exigée dans le domaine du secrétariat
Bonne organisation et rigueur
Aisance relationnelle et téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques
Travaillera du lundi au vendredi
Poste à pourvoir rapidement.
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation).
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.