Responsable Comptable Clients & Recouvrements H/F - Via Talent

Acteur de référence dans les domaines de la sécurité incendie et fort d'un réseau d'experts implantés sur l'ensemble du territoire, le groupe accompagne ses clients à chaque étape de leurs projets : de l'ingénierie à l'installation, jusqu'à la maintenance et la formation

Missions :

Récupération des détails de virements des clients et identification des déductions éventuelles opérées.

Maintien de la base des données des différents contacts chez les clients (EDI, comptabilité client, comptabilité fournisseurs, trésorerie,..)

Comptabilisation et lettrage des encaissements (avec reclassement des déductions dans les comptes fournisseurs si besoin)

Analyse et justification des comptes fournisseurs du portefeuille

Suivi des litiges en collaboration avec l'ADV

S'assurer de la bonne réception des factures par les clients (EDI, mail ou courrier)

Recouvrement par téléphone, email, via les portails des clients

Relation quotidienne avec les commerciaux et l'ADV

Gestion du risque client : s'assurer de la couverture par l'assurance crédit des encours clients, déclaration de sinistres

Maintien à jour des procédures formalisées nécessaires à la réalisation de ses missions

Relation avec les commissaires aux comptes et auditeurs factor : récupération des bons de commande et bons de livraisons émargés, duplicata de factures, reporting de recouvrement, description des process,... Provision pour dépréciation des comptes clients

Compétences :

Bac Pro Comptabilité, BTS comptabilité, DUT comptabilité

Maîtrise du pack Office (bon niveau sur Excel )

Utilisation d'un logiciel comptable

Connaissance de l'AS 400 serait un plus

Rigueur, organisation, fermeté, adaptabilité

Bonne communication orale et écrite

Bon relationnel

Travail en équipe