Secrétaire Général de Mairie - Commune de Saint Amant Tallende H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

- Mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale :

- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
assurer le secrétariat de l'assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),
y participer et y intervenir si nécessaire,
préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique

- Services aux administrés :

- Accueillir et informer les usagers en l'absence des autres personnels de mairie.
- Préparer les élections
- Préparer et rédiger des actes administratifs et civils

- Gérer les moyens humains :

- Soutenir l'encadrement et la planification des activités des agents du Service Municipal d'Accueil et de Restauration (périscolaire) en lien direct avec le directeur et les élus.
- Suivre le déroulement de carrière des agents (17 agents) et leur contrat de travail (paye, annualisation, arrêtés, congés, position administrative...).
- Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite.

- Gérer les moyens financiers :

- Préparer et suivre l'exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives...).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable, établir les comptes financiers uniques
- Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs...
- Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement.
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.

-Compétences et savoirs :

Connaissances :
Maîtrise de l'environnement territorial : cadre législatif et réglementaire des collectivités locales, règles budgétaires et comptables, statut de la fonction publique territoriale, et gestion des services publics locaux ;
- Capacité à conduire les projets et à suivre des projets ;
- Droit public notamment Code général des collectivités publiques, code de la commande publique, etc. ;
- Connaître les principes de fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Savoir recueillir, traiter et synthétiser un grand nombre d'informations ;
- Connaître les enjeux, évolutions et cadre règlementaire des politiques publiques locales ;
- Finances publiques locales et sources de financements ;
- Conduire l'élaboration et l'exécution du budget ;
- Maîtrise des procédures administratives, juridiques et budgétaires ;
- Statut de la fonction publique territoriale ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Techniques de communication internes/externes ;
- Connaissances en urbanisme ;
- Connaissances de la comptabilité publique ;
Une expérience significative sur un poste similaire de direction serait vivement appréciée.

Savoir-être :

- Loyauté et discrétion professionnelle
- Aptitudes relationnelles ;
- Autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Réactivité et adaptation
- Écoute ;
- Organisé ;
- Rigueur ;
- Devoir de réserve et de discrétion ;
- Disponibilité et sens du service public.