Assistante Administrative - Mairie d'Ermont H/F - Communes

Sous la responsabilité de la Directrice de secteur, vous assurez le suivi administratif des dossiers rattachés à la Direction .

MISSIONS

- Secrétariat de la Directrice de secteur
- Gestion des communications téléphoniques et de l'agenda
- Gestion et suivi des congés de la direction
- Gestion et dispatching du courrier et des courriels de la direction
- Rédaction de comptes-rendus synthétiques, prise de notes, notes de service, courriers aux usagers et aux institutions
- Production de documents divers : tableaux de bord, tableaux, graphiques, notes de synthèse, présentation de dossiers/sujets sur Powerpoint
- Planification des réunions interservices regroupant les services sous la direction
- Suivi de l'exécution du budget rattaché à la directrice de secteur, engagement de bons de commande sur CIRIL Finance
- Suivi administratif et financier des dossiers découlant des secteurs rattachés à la direction

- Bonne maîtrise de la rédaction administrative
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et budgétaire des collectivités locales
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel et Powerpoint
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Savoir faire preuve de rigueur, de discrétion, de diplomatie et de dynamisme
- Sens du service public
- Aptitudes relationnelles et qualités de communiquant
- Capacité à prendre des initiatives et être force de propositions notamment dans la mise en place de nouvelles organisations administratives