Assistant·e Administratif·ve de la Commande Publique - Thonon Agglomeration H/F - Structures de coopération territoriale

Sous la direction de la responsable du service Commande Publique, votre principale mission consiste à assurer diverses tâches administratives liées à l'activité de programmation et du suivi des marchés publics. Vous êtes un élément clé dans la bonne organisation du service.

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et courriers
- Elaborer et alimenter les tableaux de bord et outils du service nécessaires au pilotage de l'activité
- Suivre et coordonner les agendas selon le planning annuel des commissions
- Mettre en place et assurer l'organisation et le suivi des commissions
- Traiter et rédiger certains actes administratifs, de compte-rendu de réunions, notes internes, délibérations, reporting
- Participer au suivi administratif des dossiers
- Planifier des rendez-vous/des réunions, produire tous documents nécessaires à l'évolution organisationnelle
- Appuyer et coordonner le service sur diverses tâches administratives
- Assurer le suivi des achats et stock des fournitures de bureau de Thonon Agglomération
- Assurer la gestion des abonnements périodiques de l'Agglomération

Titulaire d'une formation en secrétariat/administratif, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques Excel et Word.
Vous avez à coeur de contribuer au bon fonctionnement du service et appréciez le travail d'équipe.
Reconnu.e pour :
- Vos qualités organisationnelles et de gestion des échéances
- Votre aisance à travailler en équipe
- Et votre discrétion