Assitant de Direction - Villers Bretonneux H/F - Communes

Assiste la direction générale de la collectivité, organise les assemblées délibérantes, les commissions
Gère les demandes de subvention.

- Organisation et gestion des assemblées délibérantes, commissions, comité social territorial
- Gestion des demandes de subvention
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Sécurisation juridique
- Planification et suivi

Savoirs socioprofessionnels
-Procédures administratives
-Procédures de rédaction et de contrôle des actes administratifs
-Principe du contrôle de légalité
-Techniques de planification et d'organisation
-Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
-Principes de fonctionnement des administrations
-Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilan d'opération
Savoirs généraux
-Notions sur les missions de service public
-Organisation et fonctionnement des collectivités locales
-Règles statutaires
-Droits et obligations des fonctionnaires
-Techniques d'expression écrite et orale
-Organisation et organigramme de la collectivité

SAVOIR ETRE
-Discrétion
-Diplomatie
-Respect de la confidentialité
-Respect de la hiérarchie et du devoir d'obéissance
-Disponibilité et écoute
-Maîtrise de soi et capacité d'adaptation
-Force de proposition
-Qualité d'expression orale
-Qualité organisationnelle, de synthèse et d'analyse
-Qualité relationnelle, écoute, communication, dialogue
-Autonomie,
-Sens du service public
-Capacité à prévoir et anticiper, réactivité