Responsable du Service Grands Évènements - Saint-Cloud H/F - Communes

Sous l'autorité directe de la Responsable adjointe Citoyenneté (N+1) et de la Responsable Citoyenneté (N+2), vous assurez, en tant que cadre intermédiaire, la gestion administrative, technique et réglementaire du cimetière communal.
Vos missions :
* Assurer la bonne gestion du site : vous suivez le planning des opérations funéraires et cérémonies, coordonnez la gestion technique et administrative du cimetière, tenez les registres et assurez la veille juridique liée à la réglementation funéraire ainsi que son application.
* Superviser les prestataires et la régie de recettes : vous contrôlez les prestataires de service, gérez la régie de recettes (encaissement des concessions, renouvellements et occupation du caveau provisoire).
* Garantir la traçabilité et la sécurité des dossiers : vous sécurisez et assurez la traçabilité des dossiers en lien avec le site et assurez le suivi des reprises administratives.
* Travailler en transversalité : vous collaborez avec les différents services de la Ville (Citoyenneté, Techniques, Police municipale, Finances...) pour mener à bien les projets de valorisation du cimetière.
* Superviser la relation avec les usagers : vous supervisez les demandes des usagers, êtes garant de la qualité des réponses apportées et organisez l'accueil du public.
* Manager et organiser l'activité : vous encadrez un agent administratif et 2 gardiens, organisez leur planning (congés, tâches, entretien des divisions), assurez le suivi de l'activité technique (entretien du site, convois...) et l'interface avec la responsable de service.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o092260427000790-responsable-service-grands-evenements?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

* Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en communication, événementiel ou commerce.
* Expérience appréciée dans l'organisation d'événements et/ou en collectivité territoriale.
* Capacité à piloter des projets et à coordonner de multiples intervenants.
* Qualités relationnelles, sens du service public et esprit d'équipe.
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité.
* Maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles.

Conditions d'emploi :
* Poste ouvert aux titulaires et contractuels
* Catégorie B - Filière administrative et animation
* Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
* Grande disponibilité liée aux événements (soirées, week-ends, jours fériés)
* Déplacements réguliers sur les sites
* Obligation de représentation
* Pool de véhicules de service.
* 25 CA + 14 RTT.

Pourquoi nous rejoindre ?
* Participez à la réalisation d'événements structurants pour la vie locale.
* Contribuez au dynamisme et à l'attractivité du territoire.
* Évoluez dans une collectivité à taille humaine et un cadre verdoyant à 5 km de Paris.

Prêt à faire rayonner les évènements à Saint-Cloud ?