Secrétaire H/F - Sas Residence Hermes

La Résidence Hermès recrute un(e) Secrétaire (H/F)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Rejoignez la Résidence Hermès et participez activement au bon fonctionnement de notre établissement en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.

Vos missions
En véritable pilier administratif, vous assurez un rôle central dans la gestion quotidienne de la résidence :
- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs avec professionnalisme et convivialité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Traiter les e-mails et assurer le suivi des demandes
- Réaliser les tâches administratives courantes avec efficacité
- Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents et des salariés
- Rédiger courriers, comptes rendus et rapports à l'aide des outils bureautiques
- Garantir un service de qualité auprès des résidents, familles et partenaires

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et dotée d'un excellent sens relationnel.
Vos atouts :
- Expérience réussie en secrétariat ou sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d'équipe et sens du service
- Excellentes qualités de communication orale et écrite

Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer la Résidence Hermès, c'est rejoindre un environnement humain, stimulant et valorisant, où votre professionnalisme contribue directement au bien-être des résidents et à la qualité de vie au sein de l'établissement.

Nous serons ravis de découvrir votre candidature !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.