Assistante Administrative et Aide Comptable H/F - 6GS

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Dès votre arrivée, le téléphone sonne, un livreur se présente et un collègue vous demande un document : votre sens de l'organisation fait la différence.

Chez 6GS, vous êtes au coeur du bon fonctionnement du bureau. Vous assurez la fluidité des échanges, la gestion des documents et un appui administratif essentiel à l'équipe comptable.

Votre poste s'articule entre deux volets : l'accueil et la gestion administrative, puis un soutien sur les opérations comptables courantes. Vous travaillez du lundi au vendredi, sur un rythme régulier, dans un environnement où la précision et la fiabilité comptent au quotidien.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants avec courtoisie
- Traiter le courrier, les colis et assurer leur distribution interne
- Gérer les véhicules de service et les cartes carburant
- Assurer la tenue et le suivi des documents administratifs
- Saisir et classer les notes de frais des collaborateurs
- Aider la comptable dans la saisie des factures fournisseurs et clients
- Participer au suivi des relances clients et à la mise à jour des tableaux de suivi

Ce poste requiert une présence régulière au bureau et une coordination étroite avec la comptable et les responsables d'activité. Vous êtes un appui solide pour garantir la bonne marche des opérations internes.

Vous avez le sens du service et veillez à ce que chaque échange soit clair et professionnel. Rigoureuse et souriante, vous êtes le premier visage de 6GS.

Vous aimez gérer plusieurs sujets à la fois tout en gardant le contrôle sur les priorités. Vous appréciez les tâches administratives bien structurées et la précision des chiffres.

Les compétences attendues pour ce poste :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle)
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Aisance dans la communication orale et écrite
- Connaissances de base en comptabilité (factures, notes de frais, relances)
- Capacité à travailler de façon autonome tout en restant à l'écoute de l'équipe
- Sens de la confidentialité et de la fiabilité dans le traitement des informations