Office Manager H/F - Endrix

Entrez dans la légende avec Endrix !

L'aventure entrepreneuriale Endrix a débuté il y a 47 ans à Lyon, et notre goût prononcé pour l'exploration n'a cessé de croitre au fil des années au travers de la découverte de nouveaux horizons géographiques, avec près de 35 implantations sur tout le territoire, mais aussi métiers, avec plus de 850 Jimix Experts-Comptables, Auditeurs, Juristes, Avocats, Consultants ou encore Recruteurs.

Experts résolument engagés aux côtés de nos clients, nous recherchons nos futurs Jimix pour les accompagner dans tous leurs enjeux de croissance, pilotage, responsabilité et performance de leur organisation.

Soyons sur la même longueur d'ondes

En tant qu'Office Manager, vous intervenez directement chez nos clients afin de piloter leurs démarches administratives et comptables.
Véritable relais opérationnel, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes comptables dans un environnement fortement digitalisé (IA, automatisation, facturation électronique).

Ce poste est particulièrement polyvalent, au croisement de l'administratif, de la comptabilité et du digital.

Vos missions seront les suivantes :

Missions techniques

- Vérifier la bonne intégration des factures dans l'outil comptable ;

- Assurer et contrôler le traitement comptable courant : imputations comptables et analytiques (assistées par outils digitaux), lettrage et pointage des comptes ;

- Préparer les paiements et suivre les flux financiers (trésorerie, contrôles, alertes) ;

- Coordonner la relation avec l'équipe comptable ;

- Mettre en place et suivre la facturation électronique du client ;

- Gérer l'archivage numérique et assurer la conformité réglementaire ;

- Accompagner les clients dans l'envoi, la réception et la traçabilité des factures.

Missions relationnelles

- Être l'interlocuteur privilégié du client sur les sujets administratifs et digitaux ;

- Former et sensibiliser les clients aux outils numériques et à la facturation électronique ;

- Expliquer et vulgariser les processus digitaux (automatisation, dématérialisation, workflows).

Des déplacements chez les clients sont à prévoir, il est impératif de disposer du permis B et d'être véhiculé.

Comment savoir si ce poste est fait pour vous ?

Compétences techniques

- Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs ;

- Vous êtes à l'aise avec les outils de dématérialisation, de facturation électronique et les workflows automatisés ;

- Vous avez une appétence pour les outils d'Intelligence Artificielle (automatisation, OCR, assistants) ;

- Vous avez une bonne compréhension des documents comptables et administratifs.

Autres compétences

- Vous êtes organisé et avez le sens des priorités ;

- Vous avez un bon relationnel et le sens du service ;

- Vous aimez travailler en équipe et dans un environnement digitalisé.

Une première expérience sur un poste similaire est un plus.

Vos points forts pour réussir votre intégration chez Endrix ?

Votre capacité à soigner la relation clients, votre gestion des deadlines et votre maitrise des outils informatiques.

Rejoindre Endrix c'est bénéficier d'un environnement de travail stimulant et de nombreux avantages !

Complétez votre salaire fixe avec d'autres avantages

- Prime de participation aux résultats du groupe ;

- Primes diverses : apport de nouveaux dossiers, cooptation, exceptionnelles ;

- Titres restaurant de 8€ par jour travaillé pris en charge à 60% ;

- Remboursement à 70% d'un abonnement de transport en commun OU forfait mobilité durable de 50 euros par mois pour l'utilisation d'un moyen de transport doux.