Gestionnaire des Heures Complémentaires H/F - Université de Versailles St Quentin en Yvelines

L'Institut d'études culturelles et internationales (IECI) de l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines est le premier institut, en France, entièrement dédié aux métiers de la culture et à la recherche sur les questions culturelles et interculturelles.

L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) gestionnaire des heures complémentaires au sein de l'Institut d'Études Culturelles et Internationales (IECI). Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du bureau des heures complémentaires, vous contribuez au bon déroulement de la gestion administrative des heures d'enseignement réalisées par les enseignants vacataires et les étudiants vacataires, dans un environnement universitaire structuré et en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives.

Concernant la gestion des enseignants vacataires des formations de licence histoire, licence lettres modernes et licence MIP, vous assurez l'accueil et l'information des intervenants, l'envoi et la réception des dossiers, leur vérification administrative, ainsi que leur saisie dans l'application OSE. Vous réalisez également la saisie des états prévisionnels dans OSE et participez à la vérification des services effectués en lien avec l'application Celcat et les responsables de parcours.

Vous prenez également en charge la gestion des étudiants vacataires en assurant leur accueil et leur information, la vérification et la complétude de leurs dossiers administratifs, ainsi que l'élaboration des contrats destinés au service des ressources humaines.

Titulaire d'un baccalauréat, vous disposez d'une aisance dans l'expression écrite et orale et d'un intérêt pour les missions administratives en environnement universitaire. Vous maîtrisez ou avez la capacité de vous approprier l'outil de gestion OSE ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel). Vous savez appliquer les procédures administratives et réglementaires, respecter les calendriers de gestion, hiérarchiser les tâches et rendre compte de votre activité. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, d'un bon sens du travail en équipe et vous respectez strictement la confidentialité dans le traitement des données.