Assistante Administrative Travaux H/F - Acass

Bienvenue chez Acass !

Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines.

Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien à cadre technique dans des secteurs ciblés et à haute technicité.

ACASS met au centre de son organisation des femmes et des hommes, qui partagent des valeurs d'engagement, d'éthique et de réussite. Vous apprécierez le professionnalisme, la disponibilité et la réactivité de nos consultants et de nos chargés de recrutement sur le terrain. Alors n'hésitez pas et déposer votre candidature !

ACASS, Agence de recrutement, recherche pour son client un Assistante administrative travaux H/F dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable

Le poste est basé à Villeurbanne (69),

Au sein d'une société spécialisée dans l'entretien, le dépannage et l'installation des systèmes de chauffage & de chaudière.
Vos missions principales sont les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs d'agence
- Traiter les courriers
- Enregistrer les devis validés et mettre à jour les portails d'apport d'affaires
- Contacter les clients pour planifier les interventions travaux
- Préparer les dossiers administratifs pour les chantiers (PV de réception, fiches d'auto contrôle, données pour le certificat de conformité, attestation de TVA...)
- Commander et réceptionner le matériel
- Assurer le suivi des chantiers (fin de chantier, replanification...) et traiter les retours BI des installateurs
- Créer la facture du chantier et l'envoie au client avec le dossier travaux

- De formation type Bac à Bac +2 en administratif, planification ou équivalent
- Vous justifiez d'une première expérience professionnelle en assistanat ou en planification ?
- Votre sens de l'écoute et du service client vous permettent de créer un lien de confiance avec vos interlocuteurs à distance, principalement par téléphone