Chargé - Chargée des Admissions H/F - Early Makers Group

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions programmes executive education recherche un/une:

Chargé/Chargée des admissions F/H

(CDD à temps partiel 80%, du 1er juillet à fin décembre 2026)

Ce que nous attendons de vous:

Gérer et mettre à jour les données dans les logiciels de candidatures ainsi que dans le CRM

Travailler en binôme avec les Conseiller/Conseillère en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes

Organiser et planifier les jurys d'admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation

Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d'admission

Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats/candidates

Réaliser les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM ..) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées

Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité/juridique/QAR/IT.Faire de la veille concurrentielle sur les processus d'admission

Comptabiliser et déclarer les évaluations professeurs/professeures dans les logiciels

Être l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes

Former les professeurs évaluateurs

Ce que nous recherchons:

Issu/Issue d'une formation Bac +2/3, ou expériences professionnelles équivalente

Vous avez un niveau d'anglais opérationnel

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et CRM, et une maitrise de l'utilisation des réseaux sociaux professionnels

Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens du service client et votre capacité d'adaptation

Vous êtes réactif/réactive, rigoureux/rigoureuse et vous savez gérer vos priorités

Votre capacité d'analyse et des synthèse, votre esprit d'équipe de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

Experience: 2 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.