Assistant Administratif H/F - Ndk Conseil

Dans le cadre de son activité, l'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives courantes et le suivi des dossiers clients.

Missions principales :
- Classement, archivage et gestion des documents administratifs (papier et numérique)
- Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Relance des impayés (par téléphone, e-mail ou courrier)
- Accueil téléphonique et gestion des e-mails
- Rédaction de courriers et de documents administratifs
- Coordination avec les différents services de l'entreprise

Profil recherché :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Bon relationnel et capacité de communication
- Autonomie et polyvalence

Compétence linguistique :
- La maîtrise de la langue vietnamienne est indispensable afin de pouvoir traiter les demandes et communiquer directement avec une clientèle vietnamienne.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Vietnamien exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.